Workis.online sevi parāda kā platformu inovatīviem darba devējiem un progresīviem darbiniekiem. Tā ir tiešsaistes platforma darba devējiem un darba meklētājiem, kas pieder lielākajai personāla atlases un atlases kompānijai Baltijā Biuro Baltic.

“Risinājums darbiniekiem atvieglo īstermiņa darbu pieņemšanu, viņi vienkārši izvēlas darbu tiešsaistē, piesakās un, ja tiek apstiprināti, paraksta darba līgumu ar e-parakstu jebkurā sev ērtā brīdī. Tādā veidā uzņēmumi ātrāk atrod darbiniekus – uzņēmumi, kas jau ir pievienojušies platformai, var noalgot darbinieku tikai 5 minūtēs.”

Jurgis Kovas, UAB Biuro Baltic izpilddirektors

Izaicinājums

Lai neatpaliktu tehnoloģiju laikmeta paaudzes, Biuro Baltic radās ideja par e-nodarbinātības platformu. Tomēr bija svarīgi domāt arī par tehniskajām detaļām, piemēram, par to, kā tiks parakstīti līgumi. Vienīgais juridiski pamatotais dokumentu parakstīšanas veids tiešsaistē Lietuvā ir elektroniskais paraksts.

Risinājums

Integrējot e-paraksta funkcionalitāti savā sistēmā, workis.online ir nodrošinājis iespēju savā platformā parakstīt juridiski saistošus darba līgumus, izmantojot e-parakstu, proti, Mobile ID un Smart-ID lietotni.

Tas atvieglo platformas izmantošanu: pēc tam, kad darba devēji ir izvēlējušies kandidātu īstermiņa darbam, līgums tiek parakstīts elektroniski, un darbiniekam atliek tikai parādīties norunātajā laikā norunātajā vietā. Pēc darba veikšanas darba devējs reģistrē nostrādātās stundas, novērtē darbinieku un darbinieks saņem atalgojumu. Šāds process atvieglo visu personāla atlases procesā iesaistīto pušu dzīvi, un e-paraksts nodrošina parakstīto līgumu un tajos esošo parakstu juridisko spēku.

Rezultāts

Viens no galvenajiem ieguvumiem visām pusēm ir ietaupīts laiks un samazināts administratīvā darba apjoms. Potenciālajiem darbiniekiem risinājums palīdz ātrāk atrast darbu un ietaupīt viņu laiku, jo nav nepieciešams veikt fizisku vizīti, lai parakstītu dokumentus.

Tikmēr darba devēji var ātrāk atrast darbiniekus, jo platformā jau reģistrētie uzņēmumi var pieņemt darbā cilvēku tikai 5 minūšu laikā. Kā rāda skaitļi, kopumā nepilna gada laikā jau ir parakstīti vairāk nekā 20 tūkst. līgumu, izmantojot e-parakstu.

Uzņēmumam Biuro Baltic e-nodarbinātība ir ļāvusi kļūt elastīgākiem, līgumos norādot precīzāku informāciju, piemēram, darba laiku, stundas un atalgojumu. Turklāt iespēja ērti un patstāvīgi izvēlēties darbu ir novedusi pie ievērojama strādātgribētāju pieauguma, turpretī iepriekš bija fiziski neiespējami tik ātri parūpēties par lietām.

Platformas veidotāji arī atgādina, ka elektronisko darba līgumu parakstīšana parāda uzņēmējdarbības caurspīdīgumu. E-parakstam ir laika zīmogs, kas nozīmē, ka līgumus nevar parakstīt ar atpakaļejošu datumu. Tas ir svarīgs aspekts uzņēmējdarbību uzraugošajām institūcijām.