Rent Vilnius ir salīdzinoši neliels uzņēmums, kas piedāvā pirkšanas īrēšanai un īres īpašuma pārvaldīšanas pakalpojumus. Tas pārņem no īpašuma īpašniekiem visus ar īri un īpašuma uzturēšanu saistītos darbus: atrod vispiemērotāko dzīvokli ieguldījumiem, izvēlas īrniekus, rūpējas par īpašuma remontu un uzturēšanu, risina īrnieku problēmas, iekasē īres, komunālos un citus maksājumus.

“Pāreja uz e-parakstiem un Dokobit portālu ļāva mums ātrāk izīrēt dzīvokļus, jo tajā pašā vai nākamajā dienā varam slēgt līgumus ar klientiem. Tādējādi pirmajā pusgadā mēs saviem klientiem nopelnījām aptuveni 20 tūkstošus eiro.”

Jurgis Vilutis, Rent Vilnius partneris

Izaicinājums

Uzņēmumam, kas nodarbojas ar mājokļu apsaimniekošanu un administrēšanu, nākas sastādīt daudz dokumentu – mēnesī dokumentu skaits var svārstīties no dažiem desmitiem līdz vairākiem simtiem.

Vairāk problēmu rodas, ja īpašumu īpašnieki, kuri pērk administratīvo pakalpojumu, dzīvo ārpus Lietuvas. Viss process kļūst vēl sarežģītāks – visi dokumenti tiek apstrādāti attālināti vai tikai tad, kad īpašnieks atgriežas Lietuvā. Protams, procesi ieilgst vai dažos gadījumos nekustamā īpašuma īpašnieki pat nolemj pārtraukt pakalpojumu un atstāt īpašumu neizīrētu, tādējādi zaudējot papildu ienākumus.

Rent Vilnius meklēja risinājumu, kas samazinātu īpašuma īpašnieka līdzdalību īres procesā līdz minimumam un vienkāršotu pašu procesu. Tieši tad viņi atrada Dokobit.

Risinājums

Dotajā brīdī Rent Vilnius izmanto Dokobit portālu, lai parakstītu līgumus ar klientiem, parakstītu nomas līgumus, reģistrētu mājokļa apstākļus, parakstītu pilnvaras, atvaļinājuma pieprasījumus un rēķinus. Nelielam uzņēmumam tas viss kopā ir apmēram 44 dokumenti mēnesī.

Rezultāts

Uzņēmums bija sācis izmantot e-dokumentu parakstīšanas platformu, pat nezinot reālo ieguldījumu atdevi. Pusgada laikā bija skaidrs, ka viņu lēmums bija vairāk nekā pareizs. Kopš brīža, kad visi procesi tika pārvietoti uz Dokobit, viss ir mainījies: uzņēmums ietaupa laiku un izmaksas drukāšanai un sūtīšanai. Arī konkrētu dokumentu apstrādes process kļuva daudz vienkāršāks – tos var apstiprināt un parakstīt vienā platformā, pievienojot digitālos fotoattēlus vienam dokumentam, augšupielādējot tos portālā un parakstot. Kas attiecas uz skaitļiem, ikmēneša ietaupījumi sasniedz vismaz 137 eiro, tikmēr 5 gadu laikā šis skaitlis palielinās līdz vairāk nekā 8000 eiro. MVU tā ir liela nauda, ​​it īpaši ņemot vērā, ka tā tiek iztērēta dokumentu parakstīšanai.

E-paraksts un Dokobit ir arī palīdzējuši uzņēmumam sasniegt emigrējušos lietuviešus un īpašumu īpašniekus, kas dzīvo ārpus Viļņas. Kad parādījās jauna auditorija, pārdošanas apjoms tikai sešos mēnešos pieauga par 20%.

Risinājums palīdzēja Rent Vilnius atbrīvoties no daudzajiem dokumentiem un vienkāršot iekšējos procesus – dokumentus var ne tikai ātrāk parakstīt, bet arī ērti uzglabāt vienā vietā.