Workis.online tutvustab end uuenduslike tööandjate ja edumeelsete töötajate platvormina, ühepeatuselise personalilahendusena. See on veebiplatvorm tööd otsivatele ja pakkuvatele isikutele ning kuulub Baltikumi suurimale tööhõive- ja värbamisteenuse pakkujale Biuro Baltic.

“Lahendus muudab töötajatele lihtsamaks võtta vastu lühiajalisi tööotsi, nad lihtsalt valivad sobiva töö, kandideerivad ning kui neile töö pakutakse, kinnitavad oma soovi allkirjastades töövõtulepingu digiallkirjaga mugavalt ükskõik, kus nad siis parasjagu asuvad. Ettevõtted leiavad seeläbi kiiremini töötajaid ning kui ettevõte on end juba platvormil registreerinud, võtab värbamine aega vaid 5 minutit.”

Jurgis Kovas, UAB Biuro Baltic tegevjuht

Väljakutse

Otsides parimat tehnoloogilist lahendust sündis veebipõhine värbamiskeskkond. Oli oluline mõelda ka tehnilistele detailidele, näiteks lepingute allkirjastamise protsessile. Leedus on ainus seaduslik viis dokumentide digitaalseks allkirjastamiseks teha seda digiallkirja abil.

Lahendus

Digiallkirjastamise võimaluse integreerimise tulemusel saab workis.online pakkuda töövõtulepingute allkirjastamiseks nende oma rakenduses seaduslikult siduvat viisi kasutades mugavaid digiallkirjastamise vahendeid nagu Mobiil-ID ja Smart-ID.

See teeb platvormi kasutamise lihtsaks: kui tööandja on sobiva kandidaadi välja valinud, sõlmitakse leping digitaalselt ning töötaja peab töö teostamiseks kokkulepitud ajal määratud kohta tulema. Kui töö on lõppenud, täidab tööandja töötaja tööperioodi, annab tehtud tööle hinnangu ning teostab töötasu eest makse. Sellisel viisil hõlbustatakse kõigi värbamisprotsessis osalejate elu ning digiallkirjastamine tagab, et allkirjastatud lepingud ning lisatud allkirjad on õiguslikult siduvad.

Tulemus

Peamiseks eeliseks kõigile osapooltele on aja kokkuhoid ja halduskoormuse vähenemine. Potentsiaalsetele töötajatele annab lahendus võimaluse kiiremini tööd leida ning säästa samaaegselt nende aega, kuna lepingu allkirjastamiseks pole vaja füüsiliselt kuhugi minna.

Samal ajal leiavad tööandjad kiiremini töötajaid, kuna platvormil juba registreerunud ettevõtted saavad värvata uue töötaja vaid 5 minutiga. Kokku on vähem kui aastaga digiallkirjastatud platvormil juba üle 20 000 lepingu.

Biuro Baltic-u jaoks on veebipõhine värbamine muutunud paindlikumaks, kuna nüüd saavad nad lepingutes näidata täpsemat infot nagu näiteks tööaeg, kestvus ja makseandmed. Lihtsustunud protsess on tõstnud potentsiaalsete töötajate arvu, kuna tööd on võimalik valida mugavamalt ja sõltumatumalt. Varasemalt oli füüsiliselt võimatu nii kiiresti toimetada.

Platvormi loojad rõhutavad samuti, et digitaalselt töövõtulepingute allkirjastamine suurendab ettevõtte läbipaistvust. Digiallkirjal on ajatempel, mis tähendab, et lepingute kuupäevi ei saa tagasiulatuvalt muuta, mis on oluline aspekt ettevõtete tegevuse üle järelevalvet teostavatele asutustele.