Digiallkirjastamine teie infosüsteemis
Meie dokumentide digiallkirjastamise lahendused võimaldavad teie kasutajatel allkirjastada teie enda lehel suunamata neid selleks Dokobiti lehele.
Miks allkirjastada digitaalselt?
Asendage aegunud protsessid
Paberipõhised protsessid ja dokumentide allkirjastamine käsitsi 21.sajandil ei ole ainuüksi vanamoodne, kuid ka võrreldes digiallkirjastamisega liiga keeruline. Ärge jääge ajast maha! Digiallkirjastamine võimaldab teil lihtsustada dokumentide allkirjastamist mitmes mõttes: alates kuludelt säästmisest kuni pettuste vältimiseni.
Säästke osapoolte aega
Digiallkirjastamise abil parendate nii oma töötajate, klientide, partnerite kui iseenda kasutuskogemust: koosolekud dokumentide allkirjastamiseks ei ole enam vajalikud, allkirjastatud dokumentide mapid kaovad lauaservalt.
Funktsionaalsused, mida Dokobit võimaldab
Erinevad dokumendiformaadid
Dokobit toetab enamlevinud elektrooniliste dokumentide formaate nagu PDF, ASiC-E, BDoc, EDoc, ADoc.
Kvalifitseeritud ajatemplid
Dokobit võimaldab allkirjastamisel kasutada kvalifitseeritud ajatempleid, mis kaitsevad dokumenti võltsimise ja allkirjastamise kuupäevade muutmise eest.
Pikaajaline säilitamine
Dokobit garanteerib kvalifitseeritud e-allkirja ning e-templi usaldusväärsuse ka aja möödumisel.
e-Templi tugi
Dokobit toetab täiustatud ja kvalifitseeritud e-templeid. Digitaalsed templid tõendavad dokumentide päritolu ja terviklust.
Dokumentide valideerimine
Valideerimine võimaldab teil kontrollida digitaalselt allkirjastatud dokumentide allkirjade vastavust standardile, valideerida sertifikaati, sertifikaadi kehtivust, ja palju muud.
Toetatud digitaalsed identiteedid
Dokobit toetab enamlevinud Euroopas kasutusel olevaid digitaalseid identiteete.
Toetatud rahvuslikud digiidentiteedid
Dokobit toetab täielikult Eesti, Läti, Leedu, Soome, Islandi, Poola ja Belgia digitaalse identiteedi teenusepakkujaid.
Toetatud lahendused
Dokobit võimaldab dokumente allkirjastada järgmiste vahenditega: riiklikud ID-kaardid, kiipkaardid, USB tokenid, Mobiil-ID, Smart-ID, eParaksts mobile, Audkenni, Eesti e-residendi digitaalne isikutunnistus.
Integreerige nii, kuidas teile vajalik on
Kasutage meie valmislahendust või kohandage kasutajaliides vastavalt oma töötajate, klientide ja partnerite vajadustele.
Documents Gateway
Ärge ehitage lahendust ise. Kasutage meie kasutusvalmis lahendust, mis on teile lihtne rakendada ja kasutajatele kerge kasutada.
Võta meiega ühendustDocuments API
Hoolitsege oma süsteemis kasutajakogemuse ja kasutajaliidese eest ise – teate ju teie kõige paremini, mida te vajate.
Võta meiega ühendustKasutajaliides
Saate dokumentide allkirjastamiseks täieliku kasutajaliidese, mis sisaldab järgmist:
Sisseehitatud kasutajaliides. See võimaldab teie süsteemi kuvada lahenduse iFrame elemendina või modaalaknas.
Dokumendi vaataja. See võimaldab teil kuvada enne allkirjastamist dokumentide eelvaadet, samuti avada juba allkirjastatud dokumente.
Allkirja andmed. See võimaldab teil näha infot allkirja ja selle sertifikaadi kohta: allkirjastamise aeg ja põhjus, sertifikaadi omanik, väljastaja ja kehtivusaeg.
Massallkirjastamine. See võimaldab teil allkirjastada mitmeid dokumente vaid ühe PIN2 koodi sisestamisega.
Järjestikune allkirjastamine. See võimaldab teil lisada mitmeid dokumente ühte allkirjastamisse. See on kasulik juhtudel, kui sama kasutaja peab allkirjastama korraga mitmeid dokumente.
Allkirjastajate haldus. See võimaldab teil allkirjastajaid allkirjastamise protsessi käigus muuta. Seda võimalus on eriti kasulik juhtudel, kui keegi on näiteks puhkusel või ei tööta enam ettevõttes.
Lokaliseerimine. See võimaldab teil kasutada kasutajaliidest erinevates keeltes, mida Dokobit toetab: Eesti, Inglise, Vene, Läti, Leedu ja Islandi keel.
Kasutajaliidese kohaldamine. See võimaldab teil mugavalt kohaldada Gateway välimust kasutades CSS raamistikku. Samuti on võimalikud Javascripti lahendused.
Paindlikum lahendus ja võimalused rakendada vaid teile vajalike elementidega lahendust loomaks kohandatud digiallkirjastamise kogemust.
Dokumentide salvestusmaht
Dokumente säilitatakse Dokobiti keskkonnas allkirjastamise vältel, kuid mitte kauem kui 30 päeva. Kohe, kui dokument on allkirjastatud, saate selle alla laadida enda süsteemi ja kustutada, dokument kustutatakse 30 päeva möödudes automaatselt olenemata sellest, kas see on allkirjastatud või mitte.
Dokumente töödeldakse Dokobiti süsteemis üksnes allkirjastamise hetkel kuni 300 sekundi vältel. Kohe, kui dokument on allkirjastatud, tagastatakse see teie süsteemi.
Kasutajaliides
Saate dokumentide allkirjastamiseks täieliku kasutajaliidese, mis sisaldab järgmist:
Sisseehitatud kasutajaliides. See võimaldab teie süsteemi kuvada lahenduse iFrame elemendina või modaalaknas.
Dokumendi vaataja. See võimaldab teil kuvada enne allkirjastamist dokumentide eelvaadet, samuti avada juba allkirjastatud dokumente.
Allkirja andmed. See võimaldab teil näha infot allkirja ja selle sertifikaadi kohta: allkirjastamise aeg ja põhjus, sertifikaadi omanik, väljastaja ja kehtivusaeg.
Massallkirjastamine. See võimaldab teil allkirjastada mitmeid dokumente vaid ühe PIN2 koodi sisestamisega.
Järjestikune allkirjastamine. See võimaldab teil lisada mitmeid dokumente ühte allkirjastamisse. See on kasulik juhtudel, kui sama kasutaja peab allkirjastama korraga mitmeid dokumente.
Allkirjastajate haldus. See võimaldab teil allkirjastajaid allkirjastamise protsessi käigus muuta. Seda võimalus on eriti kasulik juhtudel, kui keegi on näiteks puhkusel või ei tööta enam ettevõttes.
Lokaliseerimine. See võimaldab teil kasutada kasutajaliidest erinevates keeltes, mida Dokobit toetab: Eesti, Inglise, Vene, Läti, Leedu ja Islandi keel.
Kasutajaliidese kohaldamine. See võimaldab teil mugavalt kohaldada Gateway välimust kasutades CSS raamistikku. Samuti on võimalikud Javascripti lahendused.
Dokumentide salvestusmaht
Dokumente säilitatakse Dokobiti keskkonnas allkirjastamise vältel, kuid mitte kauem kui 30 päeva. Kohe, kui dokument on allkirjastatud, saate selle alla laadida enda süsteemi ja kustutada, dokument kustutatakse 30 päeva möödudes automaatselt olenemata sellest, kas see on allkirjastatud või mitte.
Kasutajaliides
Paindlikum lahendus ja võimalused rakendada vaid teile vajalike elementidega lahendust loomaks kohandatud digiallkirjastamise kogemust.
Dokumentide salvestusmaht
Dokumente töödeldakse Dokobiti süsteemis üksnes allkirjastamise hetkel kuni 300 sekundi vältel. Kohe, kui dokument on allkirjastatud, tagastatakse see teie süsteemi.
Allkirjade kogumine teie süsteemis
Portal API lahenduse abil saate oma DMS või mõnele teisele asutusesiseselt kasutusel olevale süsteemile lisada võimekuse koguda digiallkirju Dokobit portaali kasutajaliidese abil.
Miks allkirjade kogumine?
Asendage aegunud manuaalsed protsessid
Kaasaegsed ajad nõuavad kaasaegseid lahendusi kolmandatelt osapooltelt digiallkirjade kogumiseks. Lisage mugav dokumentide digitaalne allkirjastamise võimekus asutusevälistele osapooltele ilma, et peaksite kulutama oma aega allkirjade manuaalseks kogumiseks. Portal API lahendus võimaldab teil vabanenud aega kasutada ülesanneteks, mis teie tähelepanu päriselt vajavad.
Looge endale sobiv tegevuste järjestus
Looge endale vajalik digiallkirjade kogumise protsess dokumentide jagamisest, allkirjastajate järjestusest ja allkirjastatud dokumendi allalaadimisest tagasi teie infosüsteemi. Saate mugavalt luua erinevaid automaatseid allkirjastamise töövooge vajaduseta teha seda manuaalselt.
Võimalused
Valmis kasutajaliides
Te ei pea looma ise kasutajaliidest või looma teavitusi allkirjastavatele osapooltele, saate kasutada Dokobit portaali valmis kasutajaliidest.
Bränditud UX
Portal API lahendus tuleb koos bränditud kasutajakogemusega, seega kui dokument on jagatud teie klientidele või partneritele saadetakse neile teie ettevõtte logo ja värvidega allkirjastamise kutse.
Dokumendivormingute valik
Portal API toetab kõiki kasutuselolevaid digiallkirjastatud dokumentide vorminguid nagu PDF, ASiC-E, BDoc, EDoc, ADoc.
Integreerige vastavalt oma vajadustele
Kogumaks allkirju kolmandatelt osapooltelt integreerige lahendus oma infosüsteemi vaid mõne koodireaga või konfiguratsiooniga selle asemel, et kõik vajalik endale välja arendada.
Portal API / Universal API
Integreeri Portal API või Universal API oma infosüsteemi ise vaid mõne lihtsa koodireaga.
Võtke meiega ühendustPortal API connector / Universal API connector
Lisa mugav digiallkirjade kogumise võimekus oma juba kasutusel olevasse Microsofti toodetesse nagu Sharepoint, kasutades Microsoft Power Automate platvormi.
Võtke meiega ühendustKiire ja turvaline elektrooniline identifitseerimine
Pakkuge oma klientidele paremat kogemust võimaldades kasutajatel end identifitseerida ja autentida teie rakendusse kasutades neile sobivaimat digitaalse identiteedi vahendit.
Milleks digitaalne identifitseerimine ja autentimine?
Ärge tehke kompromisse turvalisuse või kasutusmugavuse arvelt
Kasutajanimel ja paroolil põhinev identifitseerimine on turvalisuse osas haavatav, kuna kliendiandmete andmebaasid võivad lekkida. Isegi, kui teie süsteem ei ole lekkinud, kipuvad kasutajad kasutama samu paroole erinevatel kontodel, mis nõuab lisanduvaid turvakontrolle, mis omakorda on kallis ja nõuab identiteediturvalisusest teadlikku arendajat. Lisades laialt kasutusel olevad digitaalsed identiteedid oma süsteemile vähendate küberkuritegude ja küberpettuste riski ning suurendate turvalist ühtset kliendikogemust kõigis oma e-teenustes.
Suurendage klientide hõlmatust
Säästke oma kasutajaid tüütutest registreerimisvormidest. Selle asemel tõstke oma klientide külastuste hulka ja suurendage veebipõhiseid oste teie e-poes või mobiilirakenduses mugava, kerge ja salasõnavaba sisselogimisega. 30% internetis ostlejatest hülgavad tasumisel ostukorvi, sest ei suuda meenutada oma salasõna. Veelgi enam inimesi jätab konto üldse loomata, kui esitatud on ranged ja keerukad nõuded salasõnale.
Tunne oma klienti
Välistage oma e-teenustes võltsidentiteedid ja valekontod – kasutades usaldusväärseid digitaalseid identiteete teate alati oma klientide tegelikku identiteeti. Finantsteenuste pakkujatel võimaldavad meie teenused kliendibaasi kergesti kasvatada kasutades kvalifitseeritud digiallkirja (QES) või mõnd teist eIDAS regulatsioonile vastavat tunnustatud digitaalset identiteeti.
Kaaluge võimalikku maksumust
Keskenduge oma ettevõtte jaoks olulistele küsimustele. Me säästame teile lugematuid tunde, mil kogute vajalikke teadmisi ja loote täielikult toimivat lahendust. 80% meie klientidest implementeerib meie API lahendused vähem kui nädalaga.
Toetatud digitaalsed identiteedid
Dokobit toetab erinevaid Euroopas kasutusel olevaid digitaalseid identiteete.
Toetatud rahvuslikud digiidentiteedid
Dokobit toetab täielikult Eesti, Läti, Leedu, Soome, Taani, Islandi, Poola ja Belgia digitaalse identiteedi teenusepakkujaid.
Toetatud lahendused
Dokobit võimaldab dokumente allkirjastada järgmiste vahenditega: riiklikud ID-kaardid, kiipkaardid, USB tokenid, Mobiil-ID, Smart-ID, eParaksts mobile, Audkenni, MitID, Eesti e-residendi digitaalne isikutunnistus.
Integreerige, kuidas soovite
Kasutage meie valmislahendusi oma rätseptarkvaras võimaldades oma töötajatel, klientidel ja partneritel logida sisse teie süsteemidesse.
Identity Gateway
Ärge alustage nullist. Valige meie valmistatud lihtsasti implementeeritavat kasutajaliidesega lahendus, et teie kasutajad saaksid mugavalt sisse logida.
Võta meiega ühendustIdentity API
Hoolitsege ise kasutajakogemuse ja kasutajaliidese eest oma süsteemis – teate ju teie kõige paremini, mida te vajate.
Võta meiega ühendustSisseehitatud sisselogimine
Pakkuge oma veebilehel või rakenduses ühtset sisselogimise kogemust sisseehitatud lahendusega.
Paindlik lahendus loomaks endale sobivat sisselogimise kogemust.
Toetatud digitaalsed identiteedid
Konfigureerige ükskõik milline teie soovitav digitaalne identiteet vaid ühe nupuvajutusega. Eraldi integratsioonid erinevatele digitaalsetele identiteetidele ei ole vajalikud.
Iga digitaalne identiteet, mida soovite oma süsteemis toetada, tuleb lisada eraldi.
Lokaliseerimine
Kasutajaliides on kättesaadav Eesti, Inglise, Islandi, Läti, Leedu, Norra, Rootsi, Soome, Taani ja Vene keeles. Rohkem keeli lisandub peagi.
Iga keel, mida soovite oma süsteemis toetada, tuleb lokaliseerida eraldi.
Kasutajaliides ja bränding
CSS ja Javascripti abil lihtsasti kohandatav kasutajaliides.
Ehitage ise kasutajaliides lisades ise vajalikud elemendid.
Sisseehitatud sisselogimine
Pakkuge oma veebilehel või rakenduses ühtset sisselogimise kogemust sisseehitatud lahendusega.
Toetatud digitaalsed identiteedid
Konfigureerige ükskõik milline teie soovitav digitaalne identiteet vaid ühe nupuvajutusega. Eraldi integratsioonid erinevatele digitaalsetele identiteetidele ei ole vajalikud.
Lokaliseerimine
Kasutajaliides on kättesaadav Eesti, Inglise, Islandi, Läti, Leedu, Norra, Rootsi, Soome, Taani ja Vene keeles. Rohkem keeli lisandub peagi.
Kasutajaliides ja bränding
CSS ja Javascripti abil lihtsasti kohandatav kasutajaliides.
Sisseehitatud sisselogimine
Paindlik lahendus loomaks endale sobivat sisselogimise kogemust.
Toetatud digitaalsed identiteedid
Iga digitaalne identiteet, mida soovite oma süsteemis toetada, tuleb lisada eraldi.
Lokaliseerimine
Iga keel, mida soovite oma süsteemis toetada, tuleb lokaliseerida eraldi.
Kasutajaliides ja bränding
Ehitage ise kasutajaliides lisades ise vajalikud elemendid.
e-Tempel teenusena
e-Tempel teie infosüsteemis võimaldab teil tõendada dokumendi päritolu ja terviklust.
Miks kasutada e-Templit teenusena?
Valmis kasutamiseks
Dokobiti e-Templi teenus varustab teid täispaketiga: templi sertifikaat partneritelt, pilvepõhine HSM ja platvorm, mis töötab mõlemaga. Puudub vajadus erinevateks lisadeks, lisatarkvaraks või lisaseadmeteks.
Ühiseks kasutamiseks
Teie töötajad saavad kasutada ettevõtte e-templit turvaliselt olukordades, kus see on füüsilise isiku allkirjast asjakohasem.
Investeeringu- ega hoolduskulusid ei ole.
Te ei pea tegema investeeringuid HSMi või muusse lisainfrasse. Selle eest hoolitseme meie.
Funktsionaalsused, mida Dokobit võimaldab
Dokumendi tervlikus
Dokumendile täiustatud või kvalifitseeritud e-templi lisamine garanteerib, et dokumendi sisu ei ole pärast dokumendile e-templi lisamist muudetud.
Andmete autentsus
Ettevõtte e-templit sisaldav dokument annab dokumendi saajale usaldusväärse tõendi selle kohta, et dokument tõepoolest pärineb nimetatud ettevõttest ning seda ei ole mingil moel muudetud.
Kvalifitseeritud ajatemplid
e-Templi teenus sisaldab kvalifitseeritud ajatemplite lisamist, mis tagab võltsimiskindluse ja dokumendi allkirjastamise kuupäeva õigsuse.
Garanteeritud teenuse kättesaadavus
Dokobit tagab 99,90% teenuse kättesaadavuse.
Mass e-tembeldamine
See võimaldab teil tembeldada korraga suurt hulka dokumente selle asemel, et tembeldada neid ükshaaval.