Fáðu sem mest út úr Dokobit

A

Atburðarskrá

Sjáðu yfirlit yfir allar aðgerðir frá notendum á nákvæmum lista atburða.

Athugasemdir

Skrifaðu athugasemdir til annarra notenda sem tengjast viðeigandi skjali.

Á

Áminningar

Sendu hverjum þátttakanda persónulega áminningu um að bregðast við skjali sem hefur verið deilt með þeim. Hægt er að senda hverjum þátttakanda sér skilaboð með áminningunni sem aðrir þátttakendur sjá ekki.

E

Eyðublöðin F | Ft | S

Búðu til sérsniðin útfyllanleg skjöl sem viðskiptavinir þínir eða samstarfsaðilar geta auðveldlega fyllt út og undirritað í gegnum Dokobit.

F

Farsíma app

Í appinu getur þú notað alla portal eiginleikana á ferðinni og fengið tilkynningar um hvað er að gerast með skjölin þín beint í símann þinn.

Forgangsþjónusta S

Fáðu alla þjónustu sem þú kannt að þurfa frá Dokobit.

Frestir

Settu tímafresti fyrir undirskriftir, innsigli og samþykktir til að tryggja að aðilar undirriti á réttum tíma. Kerfið sendir sjálfkrafa áminningu til aðila um að bregðast við skjali sem hefur verið deilt með þeim.

Fullgildir tímastimplar

Dokobit notar fullgilda tímastimpla í öllum rafrænum undirskriftum á skjölum til að verjast fölsun á tíma undirritunar.

G

Greiða með bankamillifærslu S

Möguleiki á að nota þjónustu Dokobit og greiða mánaðarlega með bankamillifærslu.

Gögn fyrirtækisins Ft | S

Sjórnaðu notkun starfsfólks og aðgengi þeirra að gögnum fyrirtækisins á einfaldan hátt. Tryggðu þannig að gögn fyrirtækisins haldist áfram í réttum höndum eftir að starfsfólk hættir.

H

Heimildir notenda út frá skjalaflokkum Ft | S

Stilltu réttindi notenda til að breyta, deila og eyða skjölum eftir skjalaflokkum.

Hlutverk notenda F | Ft | S

Veldu mismunandi hlutverk notenda: þeir þurfa að undirrita skjal eða geta aðeins lesið.

Hraðari innskráning

Skráðu þig inn á Dokobit portal, hraðar en áður, þar sem vafrinn man eftir þér og upplýsingarnar sem þú gafst í síðustu innskráningu. Það eina sem þú þarft að gera er að staðfesta hver þú ert með rafrænni auðkenningu.

Hópaðgerðir

Undirritaðu, eyddu eða sæktu mörg valin skjöl samtímis með einum smelli.

Hýsing á rafrænu innsigli S

Geta til að setja upp þitt eigið fullgilda rafræna innsigli í okkar örugga HSM. Þetta veitir notendum þínum getu til að rafrænt innsigla skjöl í nafni fyrirtækis/stofunar.

I

Innsiglun

Í stað þess að undirrita skjöl sem einstaklingur, innsiglaðu þau í nafni stofnunar eða fyrirtækis með því að nota rafrænt innsigli.

M

Mörg mismunandi skjalasnið

Undirritaðu skjöl á því formi sem þú vilt – allt frá PDF skjölum og ASiC-E skjalavösum yfir í staðbundnari skjalasnið (BDoc, EDoc og ADoc).

P

Portal API S

Með API vefþjónustum getur þú tengt þín upplýsingakerfi til þess að gera ferli sjálfvirk fyrir undirritun skjala.

S

SLA þjónustusamningur S

Hærra þjónustustig með tryggðum uppitíma þjónustu 24/7.

Sameiginleg tengiliðaskrá Ft | S

Geta til að deila tengiliðum með notendum í þínu fyrirtæki.

Sameiginlegir skjalaflokkar Ft | S

Geta til að deila sameiginlegum skjalaflokkum með teyminu þínu sem veitir þeim aðgengi að skjölum sem tilheyra þeim skjalaflokkum.

Sameinaður reikningur Ft | S

Borgaðu fyrir notkun allra stafsmanna með einum reikningi. Sameinaður reikningur sparar vinnu og eykur gagnsæi við uppgjör.

Samþykktir Ft | S

Bættu við samþykki skjala til að tryggja að réttur aðili hafi skoðað og staðfest efni skjala áður en þau eru undirrituð.

Sannreyna undirskriftir

Sannreynið hvort rafrænar undirskriftir frá öðrum aðilum séu í lagi og uppfylli kröfur laga.

Sjálfvirkar tilkynningar

Fáðu upplýsingar um hvenær þú þarft að undirrita skjal og hvenær aðrir hafa undirritað.

Skjalaflokkar

Flokkaðu skjöl eftir tegund þeirra fyrir betri yfirsýn og skipulag.

Skýrslur og tölfræði um notkun S

Fáðu skýrslu yfir virkni notenda, undirrituð skjöl og fleira.

Styðjum fjölda rafrænna skilríkja

Undirritaðu skjöl með þeim rafrænu skilríkjum sem þú vilt, á korti, farsíma eða á öðru formi.

Sjá öll studd skilríki.

Sérmerkt viðmót S

Notaðu þitt útlit á viðmóti við undirritun skjala fyrir viðskiptavini og samstarfsaðila.

T

Tengiliðir og flokkar

Vistaðu algenga aðila í tengiliðaskrá til að finna þá hraðar næst þegar þú þarft að deila skjali.

Töfræði yfir notendur fyrirtækisins Ft | S

Tölfræðilegar upplýsingar um ýmsa virkni – hversu mörg skjöl hafa verið undirrituð, hversu margar undirskriftir hafa verið gerðar og hversu oft notendur hafa skráð sig inn í Dokobit portal – bæði fyrir allt teymið og einstaklinga.

U

Undirritun án Dokobit reiknings F | Ft | S

Óskaðu eftir undirritun og deildu skjölum með viðskiptavinum eða samstarfsfélögum án þess að gera kröfu um að viðkomandi hafa aðgang í Dokobit Portal.

Ú

Útfærðar og Fullgildar rafrænar undirskrifitir

Undirritaðu skjöl með öruggum, Útfærðum og Fullgildum rafrænum undirskriftum með því að nota örugg rafræn skilríki sem mæta hæstu kröfum sem gerðar eru af Evrópusambandinu með eIDAS reglugerðinni.

V

Verkferli Ft | S

Skilgreindu í hvaða röð þú vilt að aðilar undirriti eða samþykki skjöl fyrir skilvirkara undirskriftarferli.

Viðmót á mörgum tungumálum

Notaðu Dokobit á íslensku, ensku, eistnesku, litháensku eða lettnesku.

Þ

Þjónusta fyrir innleiðingar S

Sérsniðin námskeið og þjálfun eru í boði fyrir teymi sem vilja byrja að nota Dokobit portal.

Ö

Örugg miðlun skjala

Tryggðu með rafrænum skilríkjum að einungis réttir viðtakendur geti opnað skjöl.