Kasutage kõiki Dokobiti võimalusi

A

Aadressiraamat ja kontaktide kategooriad

Salvestage oma kontaktid aadressiraamatusse ning järgmisel korral, kui neile dokumenti allkirjastamiseks jagate, on nende lisamine lihtsam.

Allkirjade ja e-templite valideerimine

Kontrollige, kas teiste osapoolte antud allkirjad ja e-templid on kehtivad ja seaduslikult siduvad.

Arvepõhine tasumine E

Kasutage Dokobiti teenuseid ning tasuge arve alusel kuu lõpus.

Automaatsed teadaanded

Teile edastatakse teavitus, kui nõutud on teie allkiri või kui osapooled on dokumendi allkirjastanud.

B

Bränditud kasutajaliides E

Pakkuge oma klientidele ja äripartneritele bränditud kasutajaliidesega digiallkirjastamise kogemust.

D

Dokumendipõhjad P | Ä | E

Loo täidetavaid dokumente – sinu kliendid või partnerid saavad neid lihtsasti Dokobitis täita ja allkirjastada.

Dokumentide kategooriad

Korra loomiseks sorteerige dokumendid mugavalt kategooriatesse.

E

Erinevad allkirjastamise võimalused

Allkirjastage endale sobivaima digitaalse identiteedi vahendiga – kas ID-kaart, Mobiil-ID või mõni muu vahend. Vaadake kõiki toetatud elektroonilise identiteedi vahendeid.

Erinevad dokumendiformaadid

Allkirjastage dokumente endale sobivas formaadis – PDF-st ja ASiC-E konteinerformaatidest Baltikumis kasutusel olevate rahvuslike formaatideni (BDoc, EDoc ja ADoc).

e-Tembeldamine

Selle asemel, et allkirjastada dokumente füüsilise isikuna, lisage dokumentidele hoopis e-tempel ning tembeldage dokument juriidilise isikuna.

e-Templi majutamine E

Võimalus hoiustada teie kvalifitseeritud e-templi sertifikaati meie turvalises HSM-s. See võimaldab teie kasutajatel mugavalt dokumentidele digitempel lisada.

J

Jagatud aadressiraamatu kontaktid Ä | E

Tehke aadressiraamatu kontaktid nähtavaks kasutajatele teie organisatsioonis.

Jagatud dokumendikategooriad Ä | E

Looge organisatsioonisiseselt jagatud dokumentide kategooriad ning võimaldage meeskonnakaaslastele ligipääs kõigile kategooriasse lisatud dokumentidele.

K

Kasutajarollid P | Ä | E

Kasutage erinevaid kasutajarolle: kas kasutaja peab dokumendi kinnitama või allkirjastama või omab sellele lihtsalt ligipääsu.

Kasutajate haldus Ä | E

Hallake meeskonnaliikmete kontosid ja dokumentide ligipääsuõiguseid kasutades keskseid haldusvahendeid – nii on tundlikud dokumendid kättesaadavad vaid vajalikele inimestele.

Kasutuse ülevaade Ä | E

Jälgige kasutajastatistikat kõigi või valitud kasutaja kohta – kui palju dokumente on loodud, kui palju allkirju kasutatud ning kui mitu korda on kasutaja Dokobit portaali sisse loginud.

Keskne arveldamine Ä | E

Vähendage aega, mis kulub erinevate arvete tasumisele. Pakume igale meeskonnaliikmele Dokobiti kontot ja saate tasuda kõigi kontode eest ühisel arvel.

Kiirem sisselogimine

Logige portaali kiiremini sisse, kuna veebilehitseja mäletab teie viimast sisselogimise infot. Peate lihtsalt end autentima sisestades oma eelistatud eID PIN1 koodi, kuid ei pea iga kord kogu sisselogimise infot uuesti sisestama.

Kinnitused Ä | E

Lisage dokumendile kinnitused veendumaks, et dokumendid on üle vaadatud ja kinnitatud vajalike osapoolte poolt enne nende allkirjastamiseks edastamist.

Kommentaarid

Arutage olulisi teemasid ja jätke teateid teistele osapooltele.

Kontota allkirjastamine P | Ä | E

Võimaldage oma klientidel, partneritel ning teistel osapooltel allkirjastada teie poolt jagatavaid dokumente ilma selleks Dokobit portaali kontot loomata ning sisse logimata.

Kvalifitseeritud ajatemplid

Dokobit portaalis kasutatakse allkirjastamisel kvalifitseeritud ajatempleid, mis kaitsevad dokumenti võltsimise ja allkirjastamise kuupäevade muutmise eest.

L

Ligipääsuhaldusega kategooriad Ä | E

Hallake kasutajate õigusi dokumente muuta, jagada või kustutada kategooriasiseselt.

M

Masstoimingud

Allkirjastage, kustutage või laadige alla kõik valitud dokumendid vaid ühe hiirekliki abil.

Meeldetuletused

Meeldetuletuste funktsionaalsus annab teile võimaluse manuaalselt osapooltele meelde tuletada, et neile on jagatud dokument allkirjastamiseks või kinnitamiseks.

Mitmekeelne kasutajaliides

Dokobit on kättesaadav eesti, inglise, islandi, läti ja leedu keeltes.

Mobiilirakendus

Võimaldab kasutada portaali kõiki funktsionaalsusi ning lisaks saabuvad teie telefonile koheselt teavitused dokumentidega tehtud toimingutest.

P

Pakume igakülgset tuge E

Pakume portaali kasutama hakates personaalseid kasutuskoolitusi ja muud võimalikku abi lihtsustamaks keskkonna kasutuselevõttu teie organisatsioonis.

Portaali API E

Toimingute automatiseerimiseks integreerige API oma infosüsteemi.

Preemium SLA E

Garanteerime teenuste kättesaadavuse 24/7.

T

Tegevuste logi

Omage ülevaadet kõigest, mis toiminguid kasutajad dokumentidega teinud on.

Turvaline jagamine

Ainult teie poolt määratud ja identifitseeritud inimesed omavad dokumentidele ligipääsu.

Tähtajad

Seadke tähtaegu ja saatke meeldetuletusi tagamaks, et osapooled teostavad oma toimingud õigeaegselt.

Täiustatud ja Kvalifitseeritud digiallkirjad

Allkirjastage dokumente turvaliselt Täiustatud ja Kvalifitseeritud digiallkirjadega, mis vastavad  rangetele Euroopa Liidu poolt eIDAS määruses sätestatud nõuetele.

Täpsem aruandlus ja analüütika E

Kasutage kohandatud aruandeid kasutaja tegevuste, allkirjastatud dokumentide ja muu statistika kohta.

Töövood Ä | E

Määrake kõigi vajalike osapoolte tegevuste järjestus tagamaks, et allkirjastamise protsess on hästitoimiv ja korrektne.

V

VIP tugi E

Pakume teile täielikku kasutajatuge kogu Dokobiti kasutusperioodi vältel.