Leedu Terviseteaduste Ülikool (LSMU) on Leedu tähelepanuväärseim tervishoiuspetsialistide õppeasutus ja üks Baltikumi suurimaid ülikoole.

“Kuna LSMU klientideks on tudengid, pidi organisatsioon tihti kokku puutuma suurte paberlepingute kuhjadega. Kui varem pidi tudeng lepingu sõlmimiseks sõitma kohale teisest riigi otsast, siis Dokobiti kasutades ei ole vaja enam kuhugi sõita – allkirjastamine võtab aega vaid mõne minuti.”

prof. Kęstutis Petrikonis, LSMU õppeprorektor

Väljakutse

Kuna LSMU klientideks on tudengid, pidi organisatsioon tihti kokku puutuma suurte paberlepingute kuhjadega. Varem pidid tudengid lepingu sõlmimiseks ja õppima asumise kinnitamiseks sõitma kohale teisest riigi otsast. Kõik see kulutas palju aega ja raha.

Lahendus

Innovatiivse ja aegasäästva digiallkirjastamise lahenduse juurutamine on olnud organisatsiooni jaoks oluline samm. LSMU kasutab nüüd Dokobiti lepingute allkirjastamiseks nii eraisikute (nt üliõpilased) kui ettevõtetega. Kuna Dokobit toetab erinevaid elektroonilisi identiteete (ID-kaart, Smart-ID, mobiil-ID), siis võimaldab see pakkuda klientidele allkirjastamiseks erinevaid võimalusi. Lisaks aitab Dokobit kiirendada organisatsiooni igapäevaseid protsesse.

Tulemus

Pärast Dokobiti lahenduste kasutuselevõttu, on LSMU protsessid muutunud sujuvamaks ja dokumente allkirjastatakse klientidega digitaalselt. See on oluliselt kiirendanud allkirjastamise protsessi, kuna üliõpilased ei pea enam ülikooli füüsiliselt kohale minema – dokument on võimalik allkirjastada neile kõige sobivamas kohas. Kõik see on aidanud säästa nii üliõpilaste kui töötajate aega.

Dokobit on abiks ka lepingute sõlmimisel teiste asutuste ja eraisikutega – see on mugav nii ülikoolile kui teistele osapooltele, kuna lühendab lepingute allkirjastamisele kuluvat aega (eriti selliste asutuste puhul, mis asuvad teistes linnades). Lepingu allkirjastamine on ülikiire ja võtab vaid mõne minuti. Dokumente saab allkirjastada erinevate vahenditega – näiteks kiire ja mugava Smart-ID lahendusega.