Enefit on suuruselt teine elektrimüüja Lätis. Enefiti emaettevõte, Eesti Energia, on Baltimaade suurim tuuleenergia tootja.

Enefiti missioon on hoida keskkonda suurendades taastuvenergia hulka ning pakkudes samal ajal tõhusaid ja klientide vajadustele kohandatud energialahendusi.

„Oleme täielikult üle läinud elektroonilisele dokumendihaldus- ja allkirjastamissüsteemile. See on mugavam ja läbipaistvam ning ükski dokument ei kao kuhugi. Säästvalt mõtleva ettevõttena on meie jaoks ülioluline ka keskkonnasõbralikkus ning ressursside läbimõeldud ja otstarbekas kasutamine.”

Mārtiņš Vancāns, Enefiti juhatuse esimees

Väljakutse

Kuna Enefiti kui kaasaegse tehnoloogiaettevõte jaoks oli oluline tagada igapäevatoimingute efektiivsus, suurenes järjest ka vajadus digitaalsete lahenduste järele. Seoses digitaliseerimise kiire arenguga ning klientide ja koostööpartnerite kasvava nõudlusega lepingute kaugallkirjastamise järele, muutus elektrooniline allkiri ettevõtte igapäevatöös üha olulisemaks.

Lahendus

Peamine põhjus, miks otsustati hakata kasutama Dokobiti portaali, on see, et kvalifitseeritud elektroonilisel allkirjal on samaväärne juriidiline jõud omakäelise allkirjaga. Mis puutub portaali endasse, siis dokumentide allkirjastamisel on kõige olulisem, et kõik toimuks kiiresti ja probleemivabalt.

Tähtis on ka see, et portaali saab kasutada kõigi levinud eID vahenditega, mis muudab allkirjastamise mugavaks kõigile ettevõtte klientidele.

Tulemus

Enefit on täielikult läinud üle digitaalsetele lahendustele ning digiallkiri on kasutusel enamikel juhtudel. Dokumente on võimalik allkirjastada distantsilt ja kiiresti, mis on tänapäeval ülioluline. Dokobiti teenuste peamiste kasutegurite hulka kuuluvad ka lihtsus ja kasutusmugavus.

Samuti on ettevõtte jaoks tähtis, et allkirjastamisprotsess toimuks ühel platvormil – nii ei lähe dokumendid kaduma ja on igal ajal kättesaadavad. Enefit tunnistab, et Dokobiti portaali kasutamise abil on säästetud nii aega kui raha. Lisaks on dokumentide digiallkirjastamine keskkonnasõbralik lahendus, mida ettevõte ka kõrgelt hindab.