Få mest mulig ut av Dokobit

A

Adressebok og kategorier for kontakter

Lagre kontakter i en adressebok slik at du enkelt kan finne dem neste gang du må dele et dokument.

Arbeidsflyter F | O

Lag en rekkefølge med handlinger for hver part som må signere, slik at signeringsprosessen er balansert og følger den rette rekkefølgen.

Automatiske varsler

Få beskjed når signaturen din kreves eller andre parter har signert dokumentet.

Avansert rapportering og analyse O

Få tilpassede rapporter og brukeraktivitet, signerte dokumenter og annen statistikk.

Avanserte og kvalifiserte elektroniske signaturer

Signer dokumentene dine med sikre avanserte og kvalifiserte elektroniske signaturer ved bruk av e-ID-er med høy sikkerhet, som oppfyller de strengeste kravene i henhold til EUs eIDAS-forordning.

B

Bekreftelser

Legg til flere samtykker i dokumentene for å sørge for at de blir sett og bekreftet av den ansvarlige personen før signering.

Betaling med faktura O

Bruk Dokobits tjenester og betal med en faktura du får i slutten av måneden.

Brukeradministrasjon F | O

Du kan enkelt administrere teamets kontoer og tilgangsrettigheter for dokumenter, ved å bruke sentrale kontroller slik at de rette personene tar seg av sensitive dokumenter.

Brukerroller P | F | O

Bruk forskjellige roller for brukerne: De må bekrefte eller signere et dokument, eller kan bare få se det.

Bruksrapport F | O

Spor bruksstatistikk – antallet dokumenter opprettet, signaturer som er brukt og antall pålogginger på Dokobit-portalen – til teammedlemmene dine separat eller kombinert.

D

Dokumentkategorier

Sorter dokumenter i kategorier for en mer praktisk opplevelse.

E

En rekke dokumentformater

Signer dokumenter i de formatene du trenger – fra PDF og ASiC-E konteiner (Associated Signature Container) til formater brukt i de baltiske landene (BDoc, EDoc og ADoc).

F

Felles dokumentkategorier F | O

Opprett felles dokumentkategorier, som gjør at teammedlemmene dine får tilgang til alle dokumentene i kategorien.

Felles kontakter i adresseboken F | O

Gjør kontakter synlige for alle brukerne i teamet ditt.

Flerspråklig grensesnitt

Bruk Dokobit på engelsk, estisk, islandsk, latvisk eller litauisk.

Forsegling

I stedet for å signere dokumenter som en fysisk person, kan du forsegle dem som juridisk person med et elektronisk segl.

Førsteklasses serviceavtale O

Få garantert tjenestetilgang døgnet rundt.

H

Hurtig pålogging

Logg på Dokobit-portalen raskere når nettleseren har lagret den siste påloggingsinformasjonen din, slik at alt du trenger å gjøre, er å bekrefte identiteten din ved å skrive inn PIN-koden til en foretrukket e-ID, uten at du skriver inn personopplysninger hver gang.

I

Introduksjonstjenester O

Få personlig opplæring i bruk av Dokobit-appen og annen hjelp som trengs for å komme i gang med portalen.

K

Kommentarer

Diskuter viktige emner, og legg igjen merknader for andre signerende parter.

Kontoløs signering P | F | O

Gjør at kundene, partnerne dine og andre parter du deler dokumentene dine med, kan signere eller se dokumentene uten å måtte logge inn eller registrere seg i Dokobit-portalen.

Kvalifiserte tidsstempler

Sikre dokumentene dine mot forfalskning og tilbakedatering siden alle signerings- og stemplingstransaksjoner i Dokobit-portalen inkluderer tidsstempler.

M

Massehandlinger

Signer, slett eller last ned alle valgte dokumenter fra én plassering med ett klikk.

Mobilapp

Få alle de flotte portalfunksjonene mens du er på farten, samt umiddelbare varsler om hva som skjer med dokumentene dine, rett på mobiltelefonen din.

P

Påminnelser

Send ekstra påminnelser til folk når signaturen eller bekreftelsen deres venter, med et tastetrykk.

Portal-API O

Integrer API for å automatisere handlinger i dokumentsigneringsportalen direkte i informasjonssystemet ditt.

R

Revisjonsspor

Se alle handlinger utført av brukerne, i en detaljert liste over hendelser.

S

Sentralisert fakturering F | O

Reduser tiden som brukes på å betale separate fakturaer, og gi i stedet hvert medlem sin egen Dokobit-konto og betal for alt med én faktura.

Signering med en rekke e-ID-er

Signer dokumenter med din foretrukne løsning for e-ID, enten det er et nasjonalt ID-kort, mobil-ID eller andre typer. Se alle e-ID-er som støttes.

Sikker deling

Kun tiltenkte personer som autentiserer seg med en e-ID som samsvarer med den personen, har tilgang til dokumenter.

Skjemamaler P | F | O

Oprett tilpassede utfyllbare dokumenter – kundene eller partnerne dine vil enkelt kunne fylle ut og signere dem direkte på Dokobit.

T

Tidsrister

Sett tidsfrister for signering, forsegling og bekreftelse for å sørge for at andre parter gjør det de skal på dokumentene dine i tide.

Tidsstempler P | F | O

Sikre dokumenter mot forfalskning og tilbakedatering siden alle signerings- og forseglingstransaksjoner i Dokobit-portalen inkluderer tidsstempler.

Tillatelser basert på dokumentkategorier F | O

Administrer brukerrettigheter for å redigere, dele eller slette dokumenter som er tilordnet kategorier.

V

Validering av signaturer og e-Segl

Kontroller om signaturer og e-Segl fra andre parter er gyldige og juridisk bindende.

Varemerketilpasset brukeropplevelse O

Du kan tilby varemerketilpasset dokumentsignering for kundene og forretningspartnerne dine.

Vertstjeneste for e-Segl O

Hold ditt kvalifiserte e-Segl-sertifikat i vår sikre HSM. Dette gir brukerne dine en enkel måte å e-forsegle dokumenter på.

VIP-hjelp O

Få all hjelpen du måtte trenge i hele perioden du bruker Dokobit.