Izmantojiet visas "Dokobit" priekšrocības

A

Adrešu grāmata un kontaktpersonu kategorijas

Saglabājiet kontaktpersonas adrešu grāmatā, lai tās viegli atrastu nākošajā reizē, kad ir jākopīgo dokuments.

Apmaksa ar rēķinu U

Izmantojiet “Dokobit” pakalpojumus un maksājiet atbilstoši saņemtajam rēķinam mēneša beigās.

Apstiprinājumi K | U

Pievienojiet papildu apstiprinājumus dokumentiem, lai pārliecinātos, ka pirms parakstīšanas atbildīgie cilvēki tos ir skatījuši un apstiprinājuši.

Atgādinājumi

Ar vienu pogas spiedienu nosūtiet papildu atgādinājumus cilvēkiem, no kuriem joprojām tiek gaidīts paraksts.

Automātiski paziņojumi

Saņemiet paziņojumus, kad nepieciešams jūsu paraksts, vai kad citas personas ir parakstījušas dokumentu.

Ā

Ātrāka ielogošanās

Piesakieties “Dokobit” portālā ātrāk, jo pārlūkprogramma atceras jūsu pēdējo pieteikšanās informāciju, tāpēc viss, kas jums jādara, ir jāapstiprina savu identitāti, ievadot vēlamā e-identifikācijas rīka PIN kodu, katru reizi neievadot personisko informāciju.

C

Centralizēti norēķini K | U

Samaziniet laiku, kas veltīts atsevišķu rēķinu apmaksai. Jūs varat piešķirt katram komandas loceklim savu “Dokobit” kontu, un veikt samaksu ar vienu rēķinu.

D

Darbplūsmas K | U

Izveidojiet darbību secību, kādā dokuments tiek apstiprināts un parakstīts. Tas nodrošinās parakstīšanas procesa kārtību.

Darbību vēsture

Detalizētā notikumu sarakstā skatiet visas lietotāju veiktās darbības.

Darbību kopa

Parakstiet, dzēsiet vai lejupielādējiet atlasītos dokumentus, nospiežot tikai vienu taustiņu.

Daudzvalodu interfeiss

Lietojiet “Dokobit” angļu, igauņu, islandiešu, latviešu vai lietuviešu valodā.

Detalizēti pārskati un analītika U

Individualizētas atskaites par lietotāju aktivitāti, parakstītajiem dokumentiem un citu statistiku.

Dokumentu kategorijas

Iekļaujiet dokumentus dažādās kategorijās, lai tos varētu sakārtot ērtāk un labāk.

Dokumentu formātu daudzveidība

Parakstiet dokumentus jebkurā formātā, kas jums nepieciešams – no PDF un ASiC-E līdz Baltijā izmantotajiem formātiem (BDoc, EDoc un ADoc).

Droša kopīgošana

Dokumentiem var piekļūt tikai paredzētās personas, kuras autentificējas ar šai personai atbilstošu elektronisko identitāti.

E

E-parakstu un e-zīmogu validācija

Pārbaudiet, vai citu pušu paraksti vai zīmogi ir derīgi un juridiski saistoši.

E-zīmoga glabāšana mākonī U

Glabājiet kvalificētu e-zīmoga sertifikātu mūsu mākoņa šifrēšanas iekārtās (HSM). Tas ļauj nodrošināt vienkāršu veidu, kā lietotājiem e-zīmogot dokumentus.

E-zīmogošana

Tā vietā, lai parakstītu dokumentus kā fiziska persona, zīmogojiet tos kā juridiska persona, izmantojot elektronisko zīmogu.

I

Individuālā apmācība U

Saņemiet personīgus apmācības par “Dokobit” portāla izmantošanu un citu palīdzību, kas nepieciešama, lai sāktu lietot portālu.

K

Komentāri

Pārrunājiet svarīgas tēmas un atstājiet piezīmes citiem parakstītājiem.

Kopīgotas dokumentu kategorijas K | U

Veidojiet kopīgotas dokumentu kategorijas, ļaujot komandas biedriem piekļūt visiem kategorijas dokumentiem.

Kopīgoti adrešu grāmatas kontakti K | U

Padariet kontaktpersonas redzamas visiem jūsu komandas lietotājiem.

Kvalificēti laika zīmogi

Novērsiet dokumentu parakstīšanas laika viltošanu – “Dokobit” izveido kvalificētu laika zīmogu katram parakstīšanas un e-zīmogošanas darījumam.

L

Lietotāju pārvaldība K | U

Viegli pārvaldiet jūsu komandas kontus un dokumentu piekļuves tiesības, izmantojot centralizētu vadību, lai sensitīvi dokumenti nenonāktu neīstajās rokās.

Lietotāju lomas P | K | U

Piemērojiet dažādas lietotāju lomas: norādiet vai viņiem ir jāparaksta dokuments vai tikai tas jāapskata.

Lietošanas statistika K | U

Sekojiet līdzi visu komandas locekļu darbībām portālā – izveidoto dokumentu, izmantoto parakstu un portāla pieteikšanās sesiju skaitam.

M

Mobilā lietotne

Iegūstiet visas lieliskās portāla funkcijas, atrodoties ceļā, kā arī tūlītējus paziņojumus jūsu viedtālrunī par to, kas notiek ar jūsu dokumentiem.

O

Organizācijas stila pielāgošana U

Nodrošiniet organizācijas zīmola stila dokumentu parakstīšanas procesu saviem klientiem un partneriem.

P

Parakstu risinājumu daudzveidība

Parakstiet dokumentus ar sev vēlamo elektroniskās identitātes risinājumu neatkarīgi no tā, vai tā ir ID karte, Smart-ID, eParaksts mobile vai cits.

Uzziniet vairāk.

Parakstīšanās bez pieslēgšanās kontam P | K | U

Ļaujiet saviem klientiem, partneriem vai citām pusēm, ar kurām kopīgojat dokumentus, parakstīt vai apskatīt tos, bez nepieciešamības ielogoties vai reģistrēties “Dokobit” portālā. 

Portāla API U

Integrējiet API dokumentu parakstīšanas portāla darbību automatizēšanai savā informācijas sistēmā.

Premium pakalpojumu pieejamība U

Saņemiet garantētu pakalpojuma pieejamību 24/7.

T

Termiņi

Nosakiet parakstīšanas, zīmogošanas vai apstiprināšanas termiņus, lai pārliecinātos, ka citas puses savlaicīgi veic nepieciešamās darbības ar jūsu dokumentiem.

U

Uz kategorijām balstītas atļaujas K | U

Pārvaldiet tiesības rediģēt, kopīgot vai dzēst dokumentus, kas atrodas konkrētā kategorijā.

Uzlaboti un kvalificēti elektroniskie paraksti

Parakstiet savus dokumentus ar drošiem uzlabotiem un kvalificētiem elektroniskajiem parakstiem, izmantojot augstas pārliecības e-identifikācijas rīkus, kas atbilst visstingrākajām prasībām, kas noteiktas ES eIDAS regulā.

V

Veidlapu formas P | K | U

Izveidojiet jūsu vajadzībām pielāgotas veidlapas, kuras jūsu klienti vai partneri varēs ērti aizpildīt un uzreiz “Dokobit” portālā arī parakstīt.

VIP atbalsts U

Saņemiet visu atbalstu, kas jums var būt nepieciešams visā “Dokobit” lietošanas laikā.