Latvijas uzņēmums AS “Virši-A” ir strauji augošs energoresursu tirgotājs un ērtas iepirkšanās veikalu tīkls ar 29 gadu pieredzi. Šobrīd “Virši” tīklā ir 82 tirdzniecības vietas, no tām 79 degvielas uzpildes stacijas, un tīklā strādā vairāk nekā 850 darbinieki visos Latvijas reģionos.

““Dokobit” risinājums ir lietotājam ērts un vienkārši uztverams – mūsu darbinieki un partneri, kas parakstīja dokumentus pirmo reizi, paveica to bez aizķeršanās. Papildu pluss, ka dokumentus var parakstīt mūsu partneri no citām Baltijas valstīm, jo portāls arī viņiem ir pazīstams.”

Dace Ščadro, AS “Virši-A” Juridiskās nodaļas vadītāja

Izaicinājums

“Virši” uzsāka sadarbību ar “Dokobit”, jo uzņēmumam bija grūtības operatīvi parakstīt dokumentus, kur nepieciešami daudzu personu elektroniskie paraksti. Iepriekš dokumenti tika sūtīti e-pastā no viena parakstītāja otram, kas bija laikietilpīgi, nebija droši un prasīja papildu procesu administrēšanu.

Risinājums

Izvēloties e-parakstīšanas risinājumu, “Virši” kā būtiskākos kritērijus izvirzīja drošumu un lietošanas ērtumu. Papildus priekšrocība “Dokobit” portālam bija iespēja dokumentus parakstīt arī uzņēmuma partneriem no citām Baltijas valstīm, jo šis e-parakstīšanas portāls arī viņiem ir pazīstams un pieejams rīks.

Rezultāts

“Dokobit” ir palīdzējis “Virši” grupai turpināt digitalizācijas procesus un pakāpeniski atteikties no papīra formāta dokumentu aprites, jo lielāko daļu dokumentu uzņēmums tagad paraksta elektroniski. Visbiežāk “Virši” izmanto “Dokobit” portālu tādu dokumentu parakstīšanai, kur nepieciešami vairāk nekā divu personu elektroniskie paraksti, kā, piemēram, sapulču protokoli un daudzpusēji līgumi. Īpaši noderīgs šis pakalpojums kļuva brīdī, kad uzņēmums uzsāka biznesu Lietuvā, jo palīdzēja ātri un pārskatāmi
parakstīt dokumentus starp abu valstu uzņēmumiem.

“Virši” atzīst, ka “Dokobit” risinājums ir lietotājam ērts un vienkārši uztverams – darbinieki un partneri, kas parakstīja dokumentus pirmo reizi, varēja to izdarīt bez aizķeršanās. Svarīgākais ieguvums ir ietaupīts vadītāju laiks, kas ir dārgs resurss katram uzņēmumam.