Lietuvas Veselības zinātņu universitāte ir lielākā veselības nozares speciālistu sagatavošanas iestāde Lietuvā un viena no lielākajām universitātēm Baltijas reģionā.

“Lietuvas Veselības zinātņu universitātes (LSMU) klienti ir studenti, tāpēc galvenais organizācijas izaicinājums bija nebeidzamas studiju līgumu papīru kaudzes. Lai parakstītu līgumu, studentam bija jāmēro lielāki un mazāki attālumi, bieži vien pāri visai Lietuvai, bet, parakstot ar “Dokobit”, nekur nav jābrauc un parakstīšana aizņem vien pāris minūtes.”

Prof. Kęstutis Petrikonis, LSMU studiju prorektors

Izaicinājums

LSMU klienti ir studenti, tāpēc galvenais organizācijas izaicinājums bija nebeidzamas studiju līgumu papīru kaudzes. Lai parakstītu studiju līgumu izvēlētajā augstskolā, studentam bija jāmēro lielāki un mazāki attālumi, bieži vien pāri visai Lietuvai, iztērējot gan laiku, gan finanses.

Risinājums

Laiku taupoša un inovatīva risinājuma ieviešana bija nozīmīgs universitātes solis situācijas uzlabošanā. LSMU tagad izmanto “Dokobit” e-parakstīšanas risinājumu, lai nepieciešamības gadījumā attālināti parakstītu dokumentus ar fiziskām personām (piemēram, studentiem) un organizācijām. ​​”Dokobit” priekšrocība ir plašais atbalstīto eID rīku klāsts (piemēram, ID karte, “Smart-ID”, mobilais paraksts), kas ļauj klientiem piedāvāt dažādas parakstīšanās iespējas.

Rezultāts

Ar “Dokobit” palīdzību ikdienas darbs organizācijā ir ievērojami paātrinājies, jo līgumi tiek parakstīti attālināti. Studiju līgumu parakstīšana notiek raiti, jo studentiem nav fiziski jāierodas augstskolā, bet viņi var parakstīt no jebkuras sev ērtas atrašanās vietas. Tiek ietaupīts ne tikai studentu, bet arī augstskolas darbinieku laiks.

“Dokobit” risinājums tiek izmantots arī līgumu parakstīšanai ar citām iestādēm un privātpersonām. Laiku ietaupa abas puses, jo īpaši ja otra parakstītāja puse atrodas citā pilsētā. “Dokobit” risinājums ir ļoti ērts – dažu minūšu laikā dokuments jau ir parakstīts. LSMU uzsver, ka liela priekšrocība ir iespēja dokumentus parakstīt ar dažādiem elektroniskās identifikācijas rīkiem, piemēram, ērto “Smart-ID” lietotni.