UAB “ConnectPay” ir viena no visstraujāk augošajām elektroniskās naudas iestādēm (ENI) Lietuvā, kas sniedz banku pakalpojumus e-komercijas uzņēmumiem. “ConnectPay” ir licencēta iestāde, kuru reģistrē un regulē Lietuvas Centrālā banka atbilstoši Eiropas Centrālās bankas regulējumam.

“ConnectPay” komandu vieno tādas vērtības kā atklātība, radošums, vienkāršība un cieņa. Organizācija tiecas samazināt ekoloģiskās pēdas nospiedumu – tai nav filiāļu, tā darbojas digitāli, kā arī nesadarbojas ar uzņēmumiem, kas izmanto fosilo kurināmo.

“Iepriekš viens uzņēmuma valdes parakstu vākšanas cikls aizņēma aptuveni divas nedēļas, bet tagad paraksti tiek savākti trīs dienās. Kopš izmantojam “Dokobit” pakalpojumus, kopējais parakstu vākšanas laiks gadā sarucis no 30 nedēļām līdz 45 dienām, tādējādi ir ietaupīts darbinieku laiks un vienkāršots parakstīšanas process.”

Agnė Selemonaitė, “ConnectPay” ģenerāldirektora vietniece, valdes priekšsēdētāja

Izaicinājums

“ConnectPay” ir globāls uzņēmums, tāpēc viens no lielākajiem izaicinājumiem bija parakstu vākšana starptautiskā mērogā. Iepriekš paraksti tika vākti pēc ķēdes principa, t. i., dokuments bija jāparaksta vairākām personām no dažādām valstīm noteiktā secībā, tāpēc bez “Dokobit” process bija patiešām sarežģīts un laikietilpīgs.

Visvairāk resursu prasīja parakstu vākšana valdes sēdēs, kuras uzņēmums rīkoja vairāk nekā 15 reizes gadā. “ConnectPay” aprēķināja, ka šāds “parakstīšanas ceļojums” aizņēma aptuveni divas nedēļas. Papildus vērtīgajām darba stundām daudz tika iztērēts arī papīra kalnos un loģistikā (lidojumi, autobraucieni utt.), veicinot vides piesārņojumu. Tādēļ par vienu no galvenajiem mērķiem “ConnectPay” izvirzīja uzņēmuma darbības pilnīgu digitalizāciju.

Risinājums

Uzņēmums secināja, ka parakstu fiziska vākšana aizņem darbinieku laiku un nav ilgtspējīgs risinājums, un, kad sākās globālā Covid-19 pandēmija, uzmanības lokā nonāca “Dokobit” risinājumi. “ConnectPay” izvēlējās “Dokobit” piedāvājumu, jo tika nodrošināti daudzveidīgi parakstīšanas rīki (Smart-ID, mobilais paraksts u. c.), droša dokumentu koplietošana, parakstu pārbaude un vienkārša darbinieku integrācija sistēmā, kas ļauj ērti pievienot atbildīgos darbiniekus un piešķirt uzdevumus. Ar “Dokobit” risinājumiem parakstīšanas process ir daudz raitāks un vienkāršāks.

Rezultāts

“ConnectPay” izmanto “Dokobit” risinājumus, lai parakstītu visus uzņēmuma iekšējos dokumentus – konfidencialitātes līgumus, līgumus ar darbiniekiem un piegādātājiem, kā arī valdes lēmumus un rīkojumus. Iepriekš viens valdes parakstu vākšanas cikls ilga aptuveni divas nedēļas, bet tagad paraksti tiek savākti trīs dienās. Pēc “Dokobit” sistēmas ieviešanas kopējais parakstu vākšanas periods gadā sarucis no 30 nedēļām līdz 45 dienām.

Parakstu vākšana ir kļuvusi elementāra – viss ir digitalizēts, paraksti vairs nav jāvāc klātienē, un tikai ar vienu klikšķi var nosūtīt atgādinājumu parakstīt.