Išnaudok visas „Dokobit“ galimybes

A

Adresų knyga ir kontaktų kategorijos

Išsaugok kontaktus adresų knygoje, kad kitąkart greičiau galėtum pasidalinti dokumentu.

Automatiniai pranešimai

Gauk pranešimą, kai bus reikalingas tavo parašas arba kai kitos šalys pasirašys tau svarbų dokumentą.

B

Bendri kontaktai adresų knygoje V | O

Suteik galimybę visiems komandos nariams matyti į adresų knygą įtrauktus kontaktus.

Bendros dokumentų kategorijos V | O

Sukurk bendras, visiems prienamas dokumentų kategorijas, kad komandos nariai galėtų pasiekti visus bendroje kategorijoje esančius dokumentus.

C

Centralizuota apskaita V | O

Praleisk mažiau laiko prie sąskaitų – sukurk atskiras paskyras savo komandos nariams, o už suteiktas paslaugas sumokėk viena sąskaita.

D

Daugiakalbė vartotojo sąsaja

Naudokis „Dokobit“ anglų, estų, islandų, latvių ir lietuvių kalbomis.

Dokumentų formų šablonai V | O

Kurk pagal savo poreikį parengtas pildomas dokumentų formas – klientai ar partneriai galės lengvai užpildyti dokumentą nurodytose vietose ir jį pasirašyti.

Dokumentų tvirtinimai V | O

Papildomai tvirtink dokumentus, siekdamas užtikrinti, kad prieš pasirašymą juos peržiūrėtų ir patvirtintų atsakingi asmenys.

Dokumentų kategorijos

Lengvai valdyk dokumentus juos surūšiuodamas į kategorijas.

Dokumentų tvirtinimas el. spaudu

Tvirtink dokumentus įmonei priklausančiu el. spaudu, kur jis tinkamas labiau nei asmeninis el. parašas.

Dokumentų kontrolė P | V | O

Priskirk skirtingas funkcijas naudotojams – jie galės pasirašyti dokumentą arba tik jį peržiūrėti.

Dokumentų formatų įvairovė

Pasirašyk įvairių formatų dokumentus – nuo PDF ir ASiC-E konteinerių iki Baltijos šalyse naudojamų dokumentų formatų (BDoc, EDoc, ADoc).

E

El. spaudo saugojimas debesyje O

Kvalifikuotą el. spaudo sertifikatą saugok mūsų debesyje esančioje šifravimo įrangoje (HSM). Tai palengvins dokumentų tvirtinimo el. spaudais procesą.

G

Greitasis prisijungimas

Antrąkart prie portalo prisijunk greičiau – interneto naršyklė įsimins paskutinio prisijungimo duomenis, tad prisijungiant tereiks tik patvirtinti tapatybę, suvedant eID priemonės PIN kodą.

Grupiniai veiksmai

Pasirašyk, ištrink ar atsisiųsk kelis pasirinktus dokumentus vieno mygtuko paspaudimu.

I

Individualūs apmokymai O

Mūsų klientų aptarnavimo komanda suorganizuos individualius, tavo poreikiams pritaikytus mokymus, kaip naudotis „Dokobit“ portalu.

Išsamios ataskaitos O

Gauk pagal poreikius pritaikomas veiksmų, pasirašytų dokumentų ir kitas ataskaitas.

K

Komentarai

Aptark svarbias detales ar tiesiog palik žinutę kitoms pasirašančioms šalims.

Kvalifikuotos laiko žymos 

Užkirsk kelią dokumentų pasirašymo laiko klastojimui – kiekvienos pasirašymo ir tvirtinimo el. spaudu transakcijos metu „Dokobit“ suformuoja kvalifikuotą laiko žymą.

M

Mobilioji programėlė

Naudokis visomis portalo funkcijomis ir gauk pranešimus apie atliktus veiksmus realiu laiku tiesiai į savo telefoną.

Mokėjimas bankiniu pavedimu O

Už „Dokobit“ paslaugas atsiskaityk mėnesio gale pagal gautą sąskaitą faktūrą.

N

Naudojimo statistika V | O

Stebėk visų komandos narių naudojimosi portalu statistiką – sukurtų dokumentų, išnaudotų parašų ir prisijungimų prie portalo sesijų skaičių.

Naudotojų teisių valdymas dokumentų

kategorijose V | O

Suteik naudotojams galimybę keisti, dalintis ar trinti dokumentus, priskirtus konkrečioms dokumentų kategorijoms.

O

Organizacijos stiliaus pritaikymas V | O

Dokumentų pasirašymo procesą apipavidalink organizacijos prekių ženklo stiliumi.

P

Parašų ir el. spaudų tikrinimas

Patikrink, ar dokumentą pasirašiusių šalių el. parašai ir el. spaudai galioja.

Pasirašymas be prisijungimo P | V | O

Suteik galimybę savo klientams, partneriams ir kitoms šalims pasirašyti ar peržiūrėti dokumentus be registracijos ar prisijungimo į „Dokobit“ portalą.

Pasirašymo terminai

Nustatyk dokumentų pasirašymo ar tvirtinimo terminus, kad kitos šalys reikiamus veiksmus atliktų laiku.

Pasirašymo priemonių įvairovė

Pasirašyk dokumentus pasirinkta el. parašo priemone – asmens tapatybės kortele, „Mobile-ID“ ar „Smart-ID“. Sužinoti daugiau.

Paskyrų valdymas V | O

Lengvai valdyk komandos narių paskyras ir jų prieigos teises prie dokumentų, kad svarbi informacija nepatektų į netinkamas rankas.

Pažangieji ir kvalifikuoti elektroniniai parašai

Pasirašyk dokumentus saugiais – pažangiaisiais ir kvalifikuotais – el. parašais, atitinkančias griežčiausius „eIDAS“ reglamento reikalavimus, naudodamas aukšto patikimumo lygio el. tapatybės priemones.

Portalo API sąsaja O

Integruok API sąsają, skirtą automatizuoti dokumentų pasirašymo portalo veiksmus, į savo sistemas.

Priminimai

Siųsk papildomus priminimus dokumentą pasirašyti ar patvirtinti turintiems asmenims vieno mygtuko paspaudimu.

S

Saugus dalinimasis

Pasidalinti dokumentai prieinami tik tiems žmonėms, kurie patvirtina savo tapatybę saugia el. atpažinties priemone.

V

VIP paslaugų pasiekiamumas O

Gauk aukščiausią paslaugų pasiekiamumą 24/7.

VIP pagalba O

Iškilus klausimams gauk visą reikiamą informaciją ir patarimus apie „Dokobit“ iš mūsų klientų aptarnavimo komandos.

Veiksmų istorija

Nepraleisk nė vienos dokumento pasirašymo proceso detalės – matyk, kada dokumentas buvo sukurtas, peržiūrėtas, pasirašytas ir kt.

Veiksmų seka V | O

Sukurk veiksmų seką, nustatytdamas dokumento patvirtinimo ir pasirašymo veiksmų eiliškumą. Taip užtikrinsi pasirašymo proceso tvarką.