UAB „Strėlė industrial“ – profesionalūs ir patikimi kėlimo kranai, kranų servisas ir techninis aptarnavimas. Daugiau nei 20 metų kompanija projektuoja ir gamina aukščiausius standartus atitinkančius pramoninius kranus bendradarbiaudama su vokiečių kranų komponentų gamintoju ABUS Kransysteme GmbH. Kėlimo sistemos projektuojamos ir gaminamos naudojant pažangiausias technologijas. Įmonė teikia efektyvų kranų aptarnavimą Lietuvoje ir kitose Baltijos šalyse.

„El. pasirašymo sprendimais „Dokobit“ naudotis patogu: vienam dokumentui galima priskirti skirtingas kolegų prieigas – aš galiu tvirtinti, o kitas – peržiūrėti arba pasirašyti įkeltą dokumentą. Be to, labai svarbu, kad el. parašu pasirašytus dokumentus jau priima beveik visi, įskaitant ir valstybines įstaigas. Todėl nelieka priežasčių naudotis nepraktiškais, laiką ryjančiais rankiniais sprendimais.“

Tomas Kavaliauskas, CEO

Iššūkis

„Strėlė Industrial“, kaip ir daugelis verslų Baltijos šalyse, dar prieš penketą metų dokumentus pasirašinėdavo tradiciniu būdu. Juos atsispausdindavo, pasirašydavo rašikliu, nuskenavę siųsdavo el. paštu arba įteikdavo siųsti registruotu paštu, per kurjerines tarnybas. Bet viskas tuo nesibaigdavo – tekdavo sulaukti sugrįžtant pasirašyto dokumento. Šis perteklinis rankinis darbas pareikalaudavo per daug laiko ir kitų brangių resursų.

Perėjus prie dokumentų pasirašymo el. būdu, Lietuvoje kompanija kurį laiką ieškojo jiems tinkamiausio el. pasirašymo sprendimų teikėjo. Pagrindiniai kriterijai buvo patogumas, saugumas, galimybė dokumentus pasirašyti su užsienio partneriais ir atliekamų operacijų operatyvumas.

Sprendimas

Prieš pasirenkant paslaugos teikėją, kompanija kurį laiką testavosi įvairias el. pasirašymo sprendimų aplinkas Baltijos šalyse. Sprendimui įtakos turėjo ir įmonės IT partneriai, kurie sėkmingai „Dokobit“ el. sprendimais naudojasi jau aštuonerius metus.

Dabar „Strėlė Industrial“ „Dokobit“ naudoja įvairiems dokumentams pasirašyti: nuo įvairių sutarčių, vidinių dokumentų pasirašymo iki PVM sąskaitų faktūrų patvirtinimo ir kt.

Rezultatas

Organizacija pastebi pagreitėjusius ir supaprastėjusius procesus, kuriems įtakos turėjo pokyčiai dokumentų pasirašymo srityje. Dokumentus dabar gali pasirašyti būdamas bet kur, nes tam tau prireiks tik mobiliojo telefono, sutaupomas kuras, nes nereikia niekur važiuoti vien dėl parašo gavimo. Kompanija akcentuoja, kad labiausiai džiugina sutaupomas laikas. „Strėlė Industrial“ skaičiuoja, kad pradėjus naudoti „Dokobit“ portalu išorinių dokumentų pasirašymas sutrumpėjo nuo kelių dienų (o kartais – savaičių) iki kelių valandų.

Kompanija išskiria ir tai, kad el. pasirašymo sprendimu „Dokobit“ naudotis patogu: vienam dokumentui galima priskirti skirtingas kolegų prieigas – kažkas gali tvirtinti, kažkas – peržiūrėti ar pasirašyti įkeltą dokumentą. Patogu ir tai, kad el. parašu pasirašytus dokumentus jau priima beveik visi, įskaitant ir valstybines įstaigas. Todėl nelieka priežasčių naudotis nepraktiškais, laiką ryjančiais rankiniais sprendimais.