„Dokobit“ partnerystės programa suteikia galimybę programinės įrangos kūrėjams integruoti rinkoje pirmaujančius, pažangius ir išsamius elektroniniu parašu paremtus sprendimus. Nesvarbu, ar įmonė kuria dokumentų valdymo sprendimus, savitarnos portalus ar kitas elektronines paslaugas, „Dokobit“ užtikrina reikalingas funkcijas, patikimus API sprendimus ir nedideles integravimo sąnaudas. Partnerystės programa leidžia partneriams plėsti paslaugų spektrą, stiprinti ryšius su klientais ir suteikti jiems aukščiausios kokybės paslaugas. Vienas iš sėkmingos partnerystės pavyzdžių – „Dokobit“ partneris „Sekasoft“, kuris savo klientui „Žalgiris group“ suteikė galimybę naudotis „Dokobit” elektroninio pasirašymo sprendimų integracija tiesiogiai AIS sistemoje.

AIS įrankis supaprastina ir pagreitina mūsų vidinius procesus, taip pat sukuria galimybę dirbti nuotoliu. Veiksmus darbuotojai gali atlikti iš bet kurios pasaulio vietos, lengva įsitraukti į procesą, jis atrodo aiškus ir paprastas. Esame dėkingi „Sekasoft“ komandai, kuri jau kelis metus dirba su „Žalgirio“ organizacija ir palaipsniui diegia skirtingus sistemos modulius, taip keičiamės organiškai, darbuotojai lengvai priima pokyčius.

Radvilė Krušinskienė, „Žalgiris group“ COO

Iššūkis

„Žalgirio“ organizacija – tai organizacija, vienijanti visas įmones ir prekės ženklus, veikiančius Kauno „Žalgirio“ ir „Žalgirio“ arenos struktūroje. Kauno „Žalgirio“ krepšinio ir futbolo klubai, „Žalgirio“ arena, „Žalgirio“ arenos baseinas, restoranas „Sala“ ir kt. yra vieningos organizacijos elementai. Visa organizacija turi vieną misiją, vadovaujasi tomis pačiomis vertybėmis ir siekia tų pačių strateginių tikslų.

Augant „Žalgiris group“ organizacinei struktūrai, atsirado poreikis efektyviau valdyti administracinius procesus, užtikrinti geresnį dokumentų tvarkymą ir komunikaciją tarp padalinių bei grupės įmonių. Trūko sprendimų, kurie leistų greitai ir patogiai valdyti dokumentus, suderinti procesus bei sumažinti popierinių dokumentų kiekį. Be to, reikėjo modernizuoti ir optimizuoti personalo administravimą bei suteikti galimybę darbuotojams atlikti veiksmus nuotoliniu būdu, naudojantis skaitmeniniais įrankiais.

Sprendimas

„Žalgiris group“ – tai veržli organizacija, kurios pagrindinės vertybės: lyderystė, profesionalumas ir komandinis darbas. Augant organizacinei struktūrai ir atsiradus poreikiams efektyviau valdyti administracinius procesus, buvo pasirinkta „Sekasoft” AIS dokumentų ir procesų valdymo sistema su „Dokobit” el. pasirašymo sprendimų integracija. Esminiai faktoriai, lėmę pasirinkimą: patraukli ir intuityvi AIS vartotojo sąsaja „Sekasoft” patikimumas ir techninės pagalbos lygis, rekomendacijos ir atsiliepimai apie AIS ir „Sekasoft”. Sistema dabar naudojasi daugiau nei 200 darbuotojų.

Rezultatas

„Žalgiris group” džiaugiasi, kad pradėjus naudotis sistema reikšmingai padidintas veiklos efektyvumas dėl sutaupomo darbo laiko, anksčiau skirto popierinių dokumentų derinimui ir tvirtinimui. Taip pat pagerinta vidinė komunikacija tarp padalinių, skyrių ir grupės įmonių darbuotojų – pastebima mažiau sumaišties dėl pasimetusių dokumentų. Bendrystės kultūra auginama dalinantis aktualia informacija ir svarbiomis datomis bendrame grupės Intranete

„Dokobit” el. pasirašymo sprendimų integracija suteikia galimybę naudoti el. parašą tiesiogiai AIS sistemoje tiek vidiniams dokumentams (pvz. įgaliojimams), tiek trečiųjų šalių dokumentams, o taip pat – parašų tikrinimą (validavimą), kai tikrinami iš trečiųjų šalių gauti pasirašyti dokumentai. Pastebimai optimizuoti personalo skyriaus administraciniai procesai: nuo darbuotojų prašymų apdorojimo ir tvirtinimo iki supažindinimo su tvarkomis, instrukcijomis, įsakymų tvirtinimo ir registravimo.

„Žalgiris group” paskaičiavo, kad integruoti sprendimai prisidėjo prie:

• 30 % mažesnių veiklos administravimo kaštų,

• 70 % greitesnio darbuotojų supažindinimo su tvarkomis,

• 40 % sutaupomo darbo laiko lyginant su tais pačiais procesais,

• 3 kartus mažiau operacinių klaidų,

• 95% eliminuotų popierinių dokumentų.