SAVY – didžiausią patirtį sukaupusi tarpusavio skolinimo ir sutelktinio finansavimo platforma Lietuvoje. Platforma suteikia galimybę skolinti ir skolintis pinigus vieniems iš kitų tiesiogiai – su mažesnėmis palūkanomis besiskolinantiems ir užtikrinta grąža investuojantiems. SAVY išduoda paskolas fiziniams asmenims iki 30 000 € bei kredituoja verslą iki 500 000 €.

„Dokobit“ komanda užtikrino, kad sprendimą galėtume pradėti naudoti itin greitai ir be papildomų sunkumų. Tai tapo našumo ir efektyvumo didinimo priežastimi mūsų organizacijoje, leidžiančia mums sutaupyti laiką ir išteklius bei užtikrinti patikimus ir greitus dokumentų pasirašymo procesus.

Kęstutis Slankauskas, SAVY informacinių technologijų (IT) padalinio vadovas.

Iššūkis

Prieš pradėdama naudotis „Dokobit“ sprendimais, SAVY susidūrė su sudėtingais ir neefektyviais dokumentų pasirašymo procesais, kurie užtrukdavo ilgiau, nei norėtųsi. Be to, procesai buvo fragmentuoti ir dažnai priklausė nuo kelių skirtingų sistemų, o tai apsunkino tiek kasdienę veiklą, tiek bendravimą su partneriais bei klientais.

Sprendimas

Ieškodama efektyvaus ir patikimo sprendimo dokumentų pasirašymui, įmonė pasirinko „Dokobit“ dėl jo nepriekaištingos reputacijos ir plačiai pripažinto patikimumo rinkoje. „Dokobit“ dažnai minimas kaip lyderis savo srityje, o jo siūlomi sprendimai atitiko aukščiausius saugumo, efektyvumo ir naudotojo patirties standartus. SAVY vertino ne tik techninius aspektus, bet ir tai, kaip lengvai ir greitai sprendimas integruojamas į esamus procesus.

Sprendimą pasirinkti „Dokobit“ palengvino patogi ir intuityvi naudotojo sąsaja, leidžianti darbuotojams greitai įsisavinti naują įrankį be ilgo mokymosi proceso. Be to, „Dokobit“ komanda pasiūlė sklandų ir greitą diegimo procesą, kuris užtikrino minimalų veiklos sutrikimą perėjimo laikotarpiu.

Rezultatas

Pradėjus naudotis „Dokobit“ sprendimais, įmonės dokumentų pasirašymo procesai tapo gerokai greitesni, paprastesni ir efektyvesni. Anksčiau daug laiko ir pastangų reikalavę procesai dabar vyksta sklandžiai ir be trikdžių. Rankinio darbo apimtis sumažėjo, nes daugelis pasirašymo veiksmų buvo automatizuoti, o visi dokumentų valdymo procesai centralizuoti vienoje patikimoje platformoje. Tai ne tik optimizavo darbo eigą, bet ir prisidėjo prie didesnio darbo našumo bei kokybės.

Be laiko taupymo, „Dokobit“ įdiegimas padėjo sumažinti administracines išlaidas, nes sumažėjo poreikis naudoti kelias skirtingas sistemas ar atlikti dubliuojančius veiksmus. SAVY dabar gali greitai ir efektyviai pasirašyti sutartis su verslo partneriais bei klientais, tvirtinti vidinius dokumentus, tokius kaip atostogų ar komandiruočių prašymai – tai leido įmonei sutelkti dėmesį į strateginius tikslus, užuot gaišus laiką techniniams procesams. Be to, „Dokobit“ sprendimas sėkmingai integruotas į klientų savitarnos platformas, kur jis naudojamas tapatybės patvirtinimui, užtikrinant saugų ir patikimą prisijungimą.