„RAUDONOS NOSYS Gydytojai klounai“ per humorą ir klounadą kuria emocinį pokytį nepatogiose vietose ir krizinėse situacijose. Gydytojų klounų apsilankymai yra nepakeičiama kasdienybė daugumoje gydymo (ir ne tik) įstaigų visoje šalyje. Juokas, šypsenos, džiaugsmas jų darbe tampa būdu gerinti psichikos sveikatą.

„Raudonos nosys“ padeda sveikti mažiesiems pacientams, skaidrina senjorų kasdienybę, padeda išveikti emocijas vaikams, patyrusiems ekstremalias situacijas: ukrainiečiams ir rytų pabėgėliams. Gydytojai klounai veikia jau keturioliktus metus ir pradžiugino daugiau nei 200 tūkstančių Lietuvos vaikų ir senjorų.

„Organizacija džiaugiasi galinti daryti teigiamą įtaką ir kitiems – įkvėpti skaitmeniniais sprendimais bei jų nešama nauda, tai vertina partneriai bei kolegos. Siekdami dokumentus pasirašyti ir mokėjimus atlikti sparčiau, jau 80 proc. rėmėjų renkasi dokumentus pasirašyti el. būdu.“

Sandra Masevičienė, Lėšų pritraukimo padalinio vadovė

Iššūkis

„RAUDONOS NOSYS Gydytojai klounai“, kaip nevyriausybinė organizacija, neretai susiduria su stereotipu – nieko jiems pardavinėti nereikia, todėl ir pažengę, darbą lengvinantys sprendimai – ne jiems. Tačiau tai netiesa. Lėšų pritraukimo procesas yra toks pats kompleksiškas ir turi vykti kuo paprasčiau, trumpiau ir greičiau.

Dar vienas iššūkis – didelis kiekis dokumentų, kuriuos organizacija gauna kampanijų metu. Jų pasirašymas reikalaudavo nemažai „rankinio darbo“ – dokumentų archyvavimo, laiškų persiuntinėjimo partneriams. Turint didelį kiekį sutarčių tam tikrais periodais tapdavo sunku susitvarkyti su srautu.

Anksčiau sutartys buvo siunčiamos paštu ir pasirašinėjamos skirtingai. Persiuntinėjimas ir skenavimas atimdavo labai daug resursų, ypatingai kalėdiniu laikotarpiu. Procesas buvo painus ir vis labiau nepatogus, tapo sunku sekti sutarčių pasirašymo statusą, todėl „RAUDONOS NOSYS Gydytojai klounai“ pradėjo ieškoti skaitmenizavimo sprendimų.

Sprendimas

Pasirinkti „Dokobit“ organizaciją paskatino konkurencinga kaina, saugumo garantas ir paslaugų teikėjo žinomumas rinkoje. Vienas pagrindinių pasirinkimo kriterijų taip pat buvo galimybė pasirašyti dokumentus „Smart-ID“ ir „Mobile-ID“ priemonėmis.

Esant dideliam kiekiui dokumentų, jie turi būti laikomi didelėse spintose saugiai po užraktu. Todėl „Dokobit“ siūloma saugaus archyvavimo galimybė buvo dar vienas pasirinkimą palengvinęs kriterijus – metalinę spintą pakeitė išmanūs skaitmeniniai sprendimai.  

Rezultatas

Dabar „RAUDONOS NOSYS Gydytojai klounai“ el. būdu pasirašo sutartis su verslo rėmėjais, privačiais rėmėjais, vidines darbuotojų sutartis (prašymus ir pan.) ir sutartis su įvairiais tiekėjais. Organizacija džiaugiasi paprastesniais procesais, sutaupytu laiku ir patikimu dokumentų saugojimu.

Vien pirmaisiais „Documents Gateway“ naudojimo metais 17 proc. visų paramos dokumentų buvo pasirašoma jau per „Dokobit“ – tiek sumažėjo rankinio darbo, pakartotinio dokumentų siuntinėjimo, spausdinamo popieriaus. Todėl vien per pirmuosius metus „RAUDONOS NOSYS Gydytojai klounai“ turėjo galimybę padidinti paramos kampanijų skaičių tik dėl to, kad daugiau nebereikia atlikti visko rankiniu būdu.

Organizacija džiaugiasi galinti daryti teigiamą įtaką ir kitiems – įkvėpti skaitmeniniais sprendimais bei jų nešama nauda, tai vertina partneriai bei kolegos. Siekdami dokumentus pasirašyti ir mokėjimus atlikti sparčiau, jau 80 proc. rėmėjų renkasi dokumentus pasirašyti el. būdu.

Pradėjus naudoti „Dokobit“ el. pasirašymo sprendimą, organizacijoje sumažėjo ne tik archyvavimo sukeliamas galvos skausmas, bet ir sutaupoma žymiai daugiau laiko. Anksčiau vieno dokumento pasirašymas užtrukdavo porą dienų ir ilgiau, dabar tai – minučių klausimas. „Dokobit“ leidžia ir lengviau sekti sutarčių pasirašymo statusą, nebereikia siuntinėti priminimų ar priminimus suplanuoti sau – aiškiai matoma visa su dokumentu atliekamų veiksmų seka.