„MANE VEŽA“ metu visoje Lietuvoje motociklininkai veža pasivažinėti žmones, turinčius regos negalią arba regos sutrikimą. Akcija suteikia naujų potyrių, emocijų ir prisiminimų negalią turintiems keleiviams bei jų vairuotojams. Registracija dalyvauti akcijoje vyksta vienu metu tiek keleiviams, tiek vairuotojams naudojantis „Dokobit“ el. pasirašymo sprendimu. Keleiviams vairuotojai priskiriami pagal gyvenamąją vietą arba pagal vietą, kurioje pageidauja dalyvauti (arba arčiausiai šių vietų), taip pat pagal motociklo kalibrą ir keleivio svorį. Dalyviai kviečiami registruotis visoje Lietuvoje ir dalyvauti savo gyvenamajame mieste ar rajone.

„Su „Dokobit“ buvo ramu, kad sutikimą su akcijos taisyklėmis pasirašantis dalyvis yra autorizuotas ir prisiima atsakomybę, o tai yra daug patikimiau nei popierinis parašas. Be to, patogu, kad visi dokumentai gali būti sukelti viename lange ir pasirašomi vienu ypu, o organizatoriai gauna duomenis patogiu formatu. Tai taupo laiką ir, svarbiausia, sumažina žmogiškosios klaidos tikimybę, kurią sudėtinga operatyviai ištaisyti, kai akcija yra kilni, savanoriška veikla, o resursai – minimalūs.“

Aldona Juozaitytė, „MANE VEŽA“ idėjos autorė ir organizatorė

Iššūkis

Prieš pradedant bendradarbiavimą su „Dokobit“, „MANE VEŽA“ akcija vyko penkerius metus, kiekvienais metais susiduriant su reikšmingais iššūkiais dėl registracijos anketų. Organizatoriai turėjo parengti atskiras formas keleiviams ir vairuotojams, tačiau didžiausias sunkumas kilo dėl to, kad anketos nebuvo pritaikytos regos negalią turintiems žmonėms. Keleiviams reikėdavo pagalbos, kad kas nors perskaitytų ir užpildytų anketas, o tai lėmė papildomų sunkumų, nes procesas nebuvo sklandus ir prieinamas visiems dalyviams.

Sprendimas

Ieškant patikimesnio ir paprastesnio sprendimo, „MANE VEŽA“ komanda atrado „Dokobit“ – elektroninio pasirašymo sprendimą, kuris buvo pritaikytas skaitymo programėlėms, palengvinančioms naudojimąsi regos negalią turintiems žmonėms. Tai tapo dideliu privalumu, nes užtikrino, kad akcijos dalyviai galėtų lengvai ir saugiai patvirtinti savo sutikimą su akcijos taisyklėmis, taip prisiimdami atsakomybę. Be to, elektroninio parašo naudojimas užtikrino didesnį pasitikėjimą nei popieriniai dokumentai.

„Dokobit“ taip pat pasiūlė sprendimą, leidžiantį patogiai valdyti visus akcijos dokumentus vienoje vietoje. Dėl to, visi reikalingi dokumentai buvo pateikiami ir pasirašomi vienu metu, o surinkti duomenys automatiškai patekdavo į tvarkingą ir patogią organizatoriams formą.

Rezultatas

„Dokobit“ įdiegimas padėjo „MANE VEŽA“ akcijos organizatoriams taupyti laiką ir išvengti žmogiškųjų klaidų, kurios, esant ribotiems ištekliams ir savanoriškai veiklai, gali tapti dideliu iššūkiu. Patobulinta dokumentų tvarkymo sistema ne tik padidino darbo efektyvumą, bet ir užtikrino, kad visi dalyviai, nepriklausomai nuo regos galimybių, galėtų lygiateisiškai dalyvauti akcijoje. Keleivių skaičius pasiekė rekordą per visą „MANE VEŽA“ istoriją, o tai rodo, kad jie pasitikėjo ir drąsiai naudojosi „Dokobit“ el. pasirašymo sprendimu.