Lietuvos sveikatos mokslų universitetas yra didžiausia sveikatos specialistų rengimo įstaiga Lietuvoje ir vienas didžiausių universitetų Baltijos šalių regione.

„LSMU klientai yra studentai, todėl pagrindinis organizacijos iššūkis – nesibaigiančios šūsnys popierinių sutarčių su jais. Idant pasirašytų sutartį, prieš tai studentas turėdavo atvykti iš miesto ar miestelio, esančio kitame šalies gale – su „Dokobit“ keliauti niekur nereikia ir pasirašymas užtrunka vos kelias minutes.“

prof. Kęstutis Petrikonis, LSMU Prorektorius studijoms

Iššūkis

LSMU klientai yra studentai, todėl pagrindinis organizacijos iššūkis – nesibaigiančios šūsnys popierinių sutarčių su jais. Prieš tai studentams tekdavo vykti iš miesto ar miestelio, esančio kitame šalies gale, idant pasirašytų sutartį ir galiausiai pradėtų mokslus savo pasirinktoje ugdymo įstaigoje. Taip jie sugaišdavo ne vieną dieną, kelionė juos nuskriausdavo ir finansiškai.

Sprendimas

Kryptingas organizacijos žingsnis – inovatyvių, laiką taupančių el. sprendimų įsidiegimas. Dabar LSMU „Dokobit“ naudoja iškilus poreikiui nuotoliniu būdu pasirašyti dokumentus su trečiosiomis šalimis – su fiziniais asmenimis (pvz., studentais) ir organizacijomis, kadangi „Dokobit“ sprendimas turi galimybę palaikyti skirtingas eID priemones (ID kortelė, „Smart-ID“, mobilusis parašas) – taip dokumentus pasirašyti gali platesnis klientų spektras. „Dokobit“ organizacijoje padeda paspartinti kasdienius procesus.

Rezultatas

Pradėjus naudoti „Dokobit“, LSMU procesai pagreitėjo, sutartys su klientais pasirašomos nuotoliniu būdu. Tai labai paspartina patį sutarčių pasirašymo procesą, nes studentams nereikia fiziškai vykti į universitetą – pasirašyti jie gali būdami bet kokioje jiems patogioje vietoje. Sutaupomas ne tik studentų, bet ir universiteto darbuotojų laikas.

„Dokobit“ taip pat praverčia inicijuojant sutarties pasirašymą su kitoms įstaigoms bei fiziniais asmenims – tai labai patogu tiek universitetui, tiek trečiosioms šalims, nes sutrumpėja sutarčių pasirašymo laikas (ypač su organizacijomis, esančiomis kituose miestuose). Abiejų pusių sutarties pasirašymas naudojant „Dokobit“ vyksta labai operatyviai – t. y.,  vos per kelias minutes. Organizacija pastebi, kad dokumentus galima pasirašyti įvairiomis el. parašo priemonėmis – pvz., patrauklia bei patogia „Smart-ID“ programėle.