Žaliosios energetikos įmonė „Gren“ telkia dėmesį į tvarius, gamtą tausojančius energetikos sprendimus, naudodama atsinaujinančius ir vietinius išteklius. Didžiausias dėmesys skiriamas centralizuotam šilumos tiekimui, vietos bendruomenių poreikių tenkinimui ir komforto kūrimui kasdieniame gyvenime.

„ „Dokobit“ suteikia patogią ir efektyvią galimybę elektroniniam dokumentų pasirašymui bei tvarkymui. Tai padeda sutaupyti laiko, sumažinti klaidų riziką ir lengvina bendradarbiavimą su kolegomis, klientais ir partneriais.“

Tomas Miškūnas, CIO

Iššūkis

Prieš pradedant naudoti „Dokobit“, didelį kiekį dokumentų dažniausiai tekdavo tvarkyti rankiniu būdu: juos pasirašinėti, archyvuoti ir siuntinėti kitoms šalims. Tokie pertekliniai procesai užtrukdavo gana ilgai ir keldavo painiavą, be to, buvo netvarūs – buvo sunaudojama daug popieriaus lapų.

Įprastas dokumentų tvarkymo procesas, kuris dažnai yra pagrįstas rankiniu dokumentų perdavimu, spausdinimu arba siuntimu elektroniniu bei tradiciniu paštu, neretai keldavo sunkumų bendradarbiaujant su kolegomis ar partneriais iš kitų šalių.

Sprendimas

„Gren“ „Dokobit“ pasirinko remiantis keliais kriterijais. Pirma, kompanija ieškojo patikimo sprendimų teikėjo, kuris užtikrintų aukštą saugumo lygį. Tuo tarpu „Dokobit“ yra žinomas ir patikimas teikėjas, kuris laikosi aukštų duomenų apsaugos standartų ir yra sertifikuotas pagal tarptautinius saugumo standartus.

Antra, „Gren“ buvo svarbu pasirinkti sprendimą, kuris būtų patogus ir lengvai naudojamas. „Dokobit“ teikia patogią ir intuityvią naudotojo sąsają, kuri leidžia greitai ir paprastai pasirašyti bei tvarkyti dokumentus elektroniniu būdu.

Galiausiai, „Dokobit“ atitinka visus organizacijos poreikius: siūlo įvairias pasirašymo ir autentifikavimo galimybes, pritaikytas tiek privatiems asmenims, tiek verslui. Tai leidžia pritaikyti sprendimą pagal savo konkrečius poreikius.

Rezultatas

Dabar žaliosios energetikos įmonė „Gren“ „Dokobit“ naudoja sutarčių pasirašymui su klientais. Elektroninis dokumentų pasirašymas ir tvarkymas tapo paprastesnis ir greitesnis. „Gren“ pabrėžia, kad „Dokobit“ suteikia patogią ir efektyvią galimybę elektroniniam dokumentų pasirašymui bei tvarkymui. Tai padeda sutaupyti laiko, sumažinti klaidų riziką ir lengvina bendradarbiavimą su kolegomis, klientais ir partneriais.

Viena pagrindinių „Gren” vertybių yra tvarumas, todėl organizacija džiaugiasi galinti sutaupyti šūsnis popieriaus lapų ir taip prisidėti prie gamtos tausojimo.

Įmonėje sutaupomas laikas, kurį iki tol reikėdavo skirti dokumentų tvarkymui, todėl dabar daugiau dėmesio galima skirti kitoms darbo užduotims.