UAB „ConnectPay“ yra viena sparčiausiai augančių Elektroninių Pinigų Įstaigų (EPĮ) Lietuvoje, teikianti bankininkystės paslaugas internetinėje erdvėje veikiančioms įmonėms. „ConnectPay“ yra licencijuota institucija, registruota ir reguliuojama Lietuvos Centrinio Banko, kuris vadovaujasi Europos Centrinio Banko reglamentu.

„ConnectPay“ komandą vienija tokios vertybės, kaip skaidrumas, kūryba, paprastumas, pagarba. Organizacija atsakingai žiūri į ekologinio pėdsako mažinimą – neturi filialų, jų veikla vyksta skaitmeninėje erdvėje, o taip pat kompanija nedirba su įmonėmis, kurios naudoja iškastinį kurą.

„Vienas valdybos parašų surinkimo ciklas anksčiau užtrukdavo apie 2 savaites, o dabar parašai surenkami per 3 dienas. Pradėjus naudotis „Dokobit“ sistema, bendras parašų surinkimo laikotarpis pasikeitė iš 30 savaičių į 45 dienas per metus, taip padedant sutaupyti darbuotojų laiką ir supaprastinant procesą.“

Agnė Selemonaitė, „ConnectPay“ Generalinio direktoriaus pavaduotoja, Valdybos pirmininkė

Iššūkis

„ConnectPay“ – globaliai veikianti įmonė, todėl vienas didžiausių iššūkių buvo tarptautinis parašų surinkimas. Parašų surinkimas vykdavo grandinėlės principu, t.y. dokumentą turėdavo pasirašyti keli asmenys iš skirtingų šalių pagal tam tikrą eiliškumą, tad be „Dokobit“ procesas iš tiesų apsunkdavo ir užtrukdavo.

Daugiausiai resursų pareikalavę parašų „medžiojimai“ vykdavo valdybos posėdžių metu, kurių bendrovė rengdavo daugiau nei 15 per metus. „ConnectPay“ paskaičiavo, kad tokia parašo kelionė užtrukdavo apie dvi savaites – tai kainuodavo ne tik darbuotojų darbo valandų skaičių, bet ir galybę popieriaus lapų, logistikos (lėktuvų, automobilių ir kt.), prisidedančios prie aplinkos taršos. Todėl vienu pagrindinių „ConnectPay“ tikslų tapo visiškas įmonės veiklų kompiuterizavimas.

Sprendimas

Pasaulinei pandemijai įsisiūbavus ir kompanijai supratus, kad fizinis parašų rinkimas ne tik užima darbuotojų laiką bei yra netvarus sprendimas, jų dėmesio centre atsirado „Dokobit“ sistema.

„Dokobit“ sprendimo pasirinkimą nulėmė pasirašymo priemonių įvairovė (Smart-ID, mobilusis parašas, kt.), saugus dalinimasis dokumentu, parašo patikrinimas, sklandus darbuotojų integravimas į sistemą, kuris leidžia efektyviai pridėti atsakingus darbuotojus bei priskirti jiems roles. „Dokobit“ sprendimo pagalba procesas tapo daug sklandesnis bei paprastesnis.

Rezultatas

„ConnectPay“ „Dokobit“ naudoja pasirašyti visoms vidinėms sutartims: nuo konfidencialumo sutarčių ar sutarčių su darbuotojais, tiekėjais iki valdybos sprendimų ar vadovų įsakymų.

Vienas valdybos parašų surinkimo ciklas anksčiau užtrukdavo apie 2 savaites, o dabar parašai surenkami per 3 dienas. Pradėjus naudotis „Dokobit“ sistema, bendras parašų surinkimo laikotarpis pasikeitė iš 30 savaičių į 45 dienas per metus. Parašų surinkimo procesas tapo daug paprastesnis: viskas yra skaitmenizuota, todėl nebereikia asmeniškai rinkti parašų – vos vieno mygtuko paspaudimu galima nusiųsti priminimą apie vis dar laukiamą parašą.