UAB AIF LT – 2007 metais veiklą pradėjusi, atestuota projektavimo įmonė, teikianti teritorijų planavimo, statinių projektavimo, statybos valdymo, statybų techninės priežiūros bei statybų projektų valdymo paslaugas. Bendrovė projektuoja pastatus bei inžinerinę infrastruktūrą, konsultuoja nekilnojamojo turto vystymo klausimais, rengia galimybių studijas bei vertinimo aktus. Kompanijoje dirba atestuoti statybos vadovai, vykdantys statybos valdymo, statybų techninės priežiūros bei statybų projektų valdymo darbus. UAB „AIF LT“ specialistai yra sukaupę patirtį komercinių, administracinių, gyvenamųjų, sandėliavimo, gamybinių ir kitų statinių projektavime bei statyboje.

„Dabar beveik visus su pasirašymu susijusius procesus „AIF LT“ galime atlikti vieno mygtuko paspaudimu. Pvz., pastebėjusi, kad kažkuri iš šalių dokumento dar nepasirašė – paspaudžiu „siųsti priminimą“ ir laukiu – nieko papildomai daryti nereikia.“

Daiva Urbonaitė, Projektų administratorė

Iššūkis

Susikaupusi popierinių sutarčių šūsnis ant kolegų stalų, nekantriai laukianti parašų – dar neseniai toks scenarijus lydėjo daugelio įmonių kasdienybę. Šie įsisenėję rankiniai procesai neaplenkė ir „AIF LT“ projektavimo bendrovės rutinos.

Ne paslaptis, kad projektavimo, architektūros ar statybų srityje dirbančios įmonės neišvengia gausaus popierizmo. Anksčiau dokumentus reikėdavo atspausdinti, nunešti ar nuvežti pasirašyti, sulaukus parašo – nuskenuoti ir išsiųsti pasirašyti kitai šaliai. O tada vėl – laukimas, spausdinimas, archyvavimas. Skamba kaip užburtas ratas.

Pamažu pradėjus optimizuoti procesus, „AIF LT“ prisijaukino el. parašą ir dokumentų pasirašinėjimą būtent juo. Kasdienės užduotys, susijusios su sutartimis ir kitų dokumentų tvarkymu, spartėjo, tačiau chaoso įnešdavo tai, kad kiekvienas naudotojas turėjo savo metodus ir el. pasirašymo priemones. Todėl buvo nuspręsta dokumentų pasirašymą patikėti vienam sprendimui – „Dokobit“.

Sprendimas

Taip, išbandžiusi kelis el. pasirašymo sprendimų teikėjus, kompanija „AIF LT“ „Dokobit“ pasirinko dėl dviejų pagrindinių kriterijų.

Visų pirma, sprendimas išsiskiria savo intuityvumu, lengvu ir paprastu naudojimu. Antra, kompaniją sudomino konkurencinga kainodara.

Rezultatas

Dabar „AIF LT“ naudodamasi „Dokobit“ el. pasirašymo sprendimais pasirašinėja išorinius dokumentus (sutartis su užsakovais, subrangovais ir pan.). Kompanija džiaugiasi sprendimo intuityvu ir paprastumu. Nereikia daug išmanyti technologijų srityje, kad galėtum dokumentus pasirašyti „Dokobit“ portale – sprendimas labai draugiškas naudotojui.

Anksčiau kompaniją vargindavo veiksmų perteklius ir bereikalingas laiko gaišimas – vienintelio parašo gavimas pareikalaudavo didelio galvos skausmo. Dabar beveik visus su pasirašymu susijusius procesus gali atlikti vieno mygtuko paspaudimu. Pvz., pastebėjus, kad kažkuri iš šalių dokumento dar nepasirašė – paspaudi „siųsti priminimą“ ir lauki – daugiau nieko daryti nereikia. Todėl „AIF LT“ pastebi smarkiai sumažėjusius su tuo susijusius skambučius, keliones ar el. laiškus. Kuomet sutarčių susikauptų jau nebe viena šūsnis, įmonė skaičiuoja, kad jas pasirašinėdama el. būdu sutaupo jau nebe valandas, o paras jų brangaus laiko.