Elektronische Versiegelung as a Service
Mit elektronischer Versiegelung, die sich in Ihr Informationssystem integriert und Dokumente als juristische Person siegelt, um ihre Herkunft und Integrität zu gewährleisten.
Warum elektronische Versiegelung as a Service?
Sofort einsatzbereit
Die elektronische Versiegelung von Dokobit bietet Ihnen das gesamte e-Siegel-Paket: ein Siegelzertifikat von Partnern, ein cloudbasiertes HSM und eine Plattform, die mit beidem arbeitet. Es sind keine separaten Beschaffungen, zusätzliche Software oder Geräte erforderlich.
Kollektive Nutzung
Ihre Mitarbeiter können die elektronischen Siegel des Unternehmens in Szenarien mitbenutzen, in denen dies sinnvoller ist als die Verwendung persönlicher Unterschriften.
Keine Vorabinvestitionen und Wartungskosten
Sie müssen sich keine Gedanken über Vorabinvestitionen für HSMs oder andere zusätzliche Infrastruktur vor Ort machen. Wir haben die Lösung für Sie.
Wir bieten Ihnen folgene Funktionen
Informationsintegrität
Das Versiegeln eines Dokuments mit einem erweiterten oder qualifizierten elektronischen Siegel garantiert, dass die Informationen nach dem Versiegeln des Dokuments nicht verändert wurden.
Datenauthentizität
Ein Dokument, das das elektronische Siegel eines Unternehmens enthält, gibt jedem Empfänger dieses Dokuments einen zuverlässigen Beweis dafür, dass es wirklich von dem ausstellenden Unternehmen stammt und nicht gefälscht ist.
Qualifizierte Zeitstempel
Die Transaktionen, die von Dokobit im Rahmen der elektronischen Versiegelung as a Service durchgeführt werden, enthalten qualifizierte Zeitstempel, um die Sicherheit vor Fälschungen und Rückdatierungen zu gewährleisten.
Garantierte Dienstverfügbarkeit
Dokobit gewährleistet eine Dienstverfügbarkeit von 99,90%.
Elektronische Versiegelung im Bündel
Ermöglicht Ihnen, große Mengen an Dokumenten auf einmal zu versiegeln, anstatt den Vorgang für jedes einzelne Dokument zu wiederholen.
Sammlung von Signaturen in Ihrem elektronischen Service
Wenn Sie die Sammlung von Signaturen in Ihrem elektronischen Service aktivieren möchten, sehen Sie sich die Preise an und kontaktieren Sie uns.
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Sammlung von Signaturen in Ihrem System per Fernzugriff
Mit Portal API/Universal API, die sich in Ihr DMS oder andere interne Informationssysteme integrieren lässt, können Sie über Dokobit portal UX aus der Ferne Signaturen auf Ihren Dokumenten sammeln.
Vorteile durch die digitale Signatursammlung
Ersetzen Sie veraltete manuelle Prozesse
Die Dynamik der Geschäftsprozesse erfordert moderne Maßnahmen zur Erfassung von Signaturen Dritter. Aktivieren Sie das Signieren von Dokumenten für andere Parteien per Fernzugriff, so dass Sie Ihre Zeit nicht damit verschwenden müssen, den Signaturen anderer Leute hinterherzujagen. Mit Portal API / Universal API haben Sie die Hände frei und können die gewonnene Zeit für die Dinge nutzen, die wirklich Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Erstellen Sie Ihren individuellen Workflow
Erstellen Sie einen automatisierten Prozess zur Sammlung von Signaturen: Eine Abfolge aus müheloser Verwaltung der Dokumentenfreigabe, der Sequenz von Unterzeichnern und dem Download von Dokumenten direkt in Ihr Informationssystem. Auf diese Weise können Sie ganz einfach verschiedene Signatur-Workflows und -Sequenzen erstellen, ohne manuellen Aufwand.
Wir bieten Ihnen folgene Funktionen
Einsatzbereite Benutzeroberfläche
Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, eine Benutzeroberfläche oder Nachrichten an die signierenden Parteien zu erstellen, da dies über das Dokobit-Portal geschieht.
Marken-UX
Portal-API / Universal-API wird mit Ihrer Markenidentität geliefert. Wenn ein Dokument an Ihre Kunden oder Partner gesendet wird, erhalten diese eine Einladung zum Signieren mit dem Logo und den Farben Ihres Unternehmens.
Vielzahl von Dokumentformaten
Portal API / Universal API unterstützt alle gängigen elektronischen Dokumentenformate wie PDF, ASiC-E, BDoc, EDoc, ADoc.
Individuelle Integration
Um Signaturen von Dritten zu sammeln, integrieren Sie die Lösung mit ein paar Zeilen Code in Ihr Informationssystem oder konfigurieren Sie mit einer Komponente, anstatt sie zu entwickeln.
Portal API / Universal API
Integrieren Sie Portal API oder Universal API mit ein paar einfachen Codezeilen selbst in Ihr Informationssystem.
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Portal API connector / Universal API connector
Ermöglichen Sie eine einfache Signaturerfassung in Ihren bereits verwendeten Microsoft-Produkten wie Sharepoint über die Microsoft Power Automate Platform.
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