Enefit ist der zweitgrößte Stromhändler in Lettland. Die Muttergesellschaft von Enefit, Eesti Energia, ist der größte Produzent von Windenergie in den baltischen Staaten.

Enefit hat es sich zur Aufgabe gemacht, die Umwelt zu schützen, indem es den Anteil an erneuerbaren Energien erhöht und gleichzeitig effektive Energielösungen anbietet, die auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt sind.

„Wir haben vollständig auf ein elektronisches System für Dokumentenmanagement und Signatur umgestellt. Das ist bequemer und transparenter, und kein Dokument geht irgendwo verloren. Darüber hinaus ist für uns als nachhaltig orientiertes Unternehmen auch der schonende Umgang mit der Natur und die umsichtige und effiziente Nutzung unserer Ressourcen entscheidend.“

Mārtiņš Vancāns, Vorstandsvorsitzender von Enefit

Herausforderung

Für Enefit als modernes Technologieunternehmen wuchs der Bedarf an digitalen Lösungen, um seine betriebliche Effizienz zu gewährleisten. Im Kontext der rasanten Entwicklung im Bereich der Digitalisierung und der wachsenden Nachfrage von Kunden und Kooperationspartnern nach einer Fernsignierung von Verträgen wurde die elektronische Signatur immer wichtiger für die tägliche Arbeit des Unternehmens.

Lösung

Das Hauptkriterium, das für die elektronische Signatur mit Dokobit spricht, ist, dass eine elektronische Signatur rechtlich einem handschriftlich signierten Dokument gleichgestellt ist.

Was die Plattform selbst betrifft, so ist beim Signieren von Dokumenten das Wichtigste, dass alles schnell und reibungslos abläuft.

Die Plattform kann mit allen gängigen eIDs verwendet werden und ist somit für alle Kunden des Unternehmens angenehm zu benutzen.

Ergebnis

Enefit ist nun vollständig digitalisiert, und die elektronische Signatur wird in den meisten Fällen verwendet.

Das Signieren von Dokumenten kann aus der Ferne und schnell erfolgen, was heutzutage ein wichtiger Aspekt ist. Zu den wichtigsten Vorteilen der Dokobit-Dienste gehören jedoch die Benutzerfreundlichkeit und die Einfachheit.

Entscheidend für das Unternehmen ist auch, dass der Signiervorgang auf einer einzigen Plattform stattfindet – die Dokumente gehen nicht verloren und sind jederzeit verfügbar.

Enefit bestätigt, dass die Einführung der elektronischen Signatur mit Dokobit sowohl Zeit als auch Geld gespart hat. Außerdem ist das elektronische Signieren von Dokumenten umweltfreundlich, was das Unternehmen ebenfalls sehr schätzt.