Holen Sie das Maximum aus Dokobit heraus

A

Accountloses Signieren P | B | U

Erlauben Sie Ihren Kunden, Partnern oder anderen Beteiligten, mit denen Sie Ihre Dokumente teilen, diese zu signieren oder einzusehen, ohne sich im Dokobit-Portal anzumelden oder zu registrieren.

Adressbuch und Kontaktkategorien

Speichern Sie Kontakte in einem Adressbuch, um sie beim nächsten Mal, wenn Sie ein Dokument freigeben müssen, leicht wiederzufinden.

Automatische Benachrichtigungen

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Ihre Signatur erforderlich ist oder wenn andere Parteien das Dokument signiert haben.

B

Batch-Aktionen

Signieren, löschen oder downloaden Sie alle ausgewählten Dokumente mit nur einem Klick zentral.

Berechtigungen basierend auf Dokumentkategorien B | U

Verwalten Sie Nutzerrechte zum Bearbeiten, Freigeben oder Löschen von Dokumenten, die Kategorien zugewiesen sind.

D

Dokumentkategorien

Sortieren Sie die Dokumente in Kategorien, um mehr Komfort und Ordnung zu schaffen.

E

Erinnerungen

Senden Sie mit einem Klick zusätzliche Erinnerungen an Personen, deren Signatur oder Genehmigung noch ausstehen.

F

Formularvorlagen B | U

Erstellen Sie individuell ausfüllbare Dokumente – Ihre Kunden oder Partner können sie einfach ausfüllen und direkt auf Dokobit signieren.

Fortgeschrittene Berichte und Analysen U

Erhalten Sie individuelle Berichte über Nutzeraktivitäten, signierte Dokumente und andere Statistiken.

Fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen

Signieren Sie Ihre Dokumente mit sicheren fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signaturen unter Verwendung von hochsicheren eIDs, die die strengsten Anforderungen der EU eIDAS-Verordnung erfüllen.

Freigegebene Kontakte aus dem Adressbuch B | U

Machen Sie Kontakte für alle Nutzer in Ihrem Team sichtbar.

Freigegebene Dokumentkategorien B | U

Erstellen Sie gemeinsame Dokumentenkategorien, die Ihren Teamkollegen den Zugriff auf alle Dokumente innerhalb der Kategorie ermöglichen.

Fristen

Legen Sie Fristen für das Signieren, Versiegeln oder Genehmigen fest, um sicherzustellen, dass andere Beteiligte die erforderlichen Aktionen für Ihre Dokumente rechtzeitig durchführen.

G

Genehmigungen B | U

Fügen Sie zusätzliche Einwilligungen zu den Dokumenten hinzu, um sicherzustellen, dass sie vor der Signatur von den zuständigen Personen eingesehen und bestätigt werden.

K

Kommentare

Besprechen Sie wichtige Themen und hinterlassen Sie Notizen für andere signierende Parteien.

M

Mehrsprachige Benutzeroberfläche

Verwenden Sie Dokobit auf Englisch, Estnisch, Isländisch, Lettisch, Litauisch, Norwegisch, Deutsch oder Französisch.

Mobil-App

Alle Portalfunktionen sind auch unterwegs verfügbar. Mit der Mobil-App erhalten Sie direkt auf Ihrem Mobiltelefon sofortige Benachrichtigungen darüber, was mit Ihren Dokumenten geschieht.

N

Nutzererlebnis mit Ihrer Marke U

Bieten Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern ein Markenerlebnis beim Signieren von Dokumenten.

Nutzermanagement B | U

Verwalten Sie die Accounts Ihres Teams und die Zugriffsrechte auf Dokumente ganz einfach durch zentrale Kontrollen, um sicherzustellen, dass sensible Dokumente in den richtigen Händen bleiben.

Nutzerrollen P | B | U

Weisen Sie Nutzern verschiedene Rollen zu: Sie können ein Dokument genehmigen oder signieren, oder nur abrufen.

Nutzungsbericht B | U

Verfolgen Sie die Nutzungsstatistiken (Anzahl der erstellten Dokumente, der verwendeten Signaturen und der Anmeldungszeitpunkte im Dokobit-Portal) Ihrer einzelnen oder kombinierten Teammitglieder.

O

Onboarding-Dienste U

Erhalten Sie persönliche Schulungen zur Nutzung des Dokobit-Portals und andere Hilfe, die Sie benötigen, um mit der Nutzung des Portals zu beginnen.

P

Portal-API U

Integrieren Sie API direkt in Ihr Informationssystem, um Aktionen im Dokumentsignaturportal zu automatisieren.

Premium-SLA U

Garantierte Serviceverfügbarkeit rund um die Uhr.

Prüfpfad

Sehen Sie alle von den Nutzern durchgeführten Aktionen in einer detaillierten Ereignisliste.

Q

Qualifizierte Zeitstempel

Schützen Sie Ihre Dokumente vor Fälschungen und Rückdatierungen, da alle Signier- und Siegelungstransaktionen im Dokobit-Portal qualifizierte Zeitstempel enthalten.

S

Schneller Login

Melden Sie sich schneller im Dokobit-Portal an, da sich der Browser Ihre letzten Anmeldedaten merkt. Sie müssen also nur noch Ihre Identität bestätigen, indem Sie den PIN-Code einer bevorzugten eID eingeben, ohne jedes Mal persönliche Daten einzugeben.

Sichere Freigabe

Nur vorgesehene Personen, die sich mit einer zu dieser Person passenden eID authentifizieren, können auf Dokumente zugreifen.

Siegel-Hosting U

Lassen Sie Ihr qualifiziertes E-Siegel-Zertifikat in unserem sicheren HSM hosten. So können Sie Ihren Nutzern eine einfache Möglichkeit bieten, die Dokumente elektronisch zu versiegeln.

Signieren mit einer Vielzahl von eIDs

Signieren Sie Dokumente mit Ihrer bevorzugten eID-Lösung, egal ob es sich um einen nationalen Personalausweis, eine Mobil-ID oder andere Lösungen handelt. Alle unterstützten eIDs anzeigen.

V

Validierung von Signaturen und Siegeln

Prüfen Sie, ob die Signaturen oder Siegel anderer Parteien gültig und rechtsverbindlich sind.

Verschiedene Dokumentenformate

Signieren Sie Dokumente in verschiedenen Formaten – von PDF und ASiC-E-Container bis hin zu den im Baltikum verwendeten Formaten (BDoc, EDoc und ADoc).

Versiegelung

Anstatt Dokumente als natürliche Person zu signieren, versiegeln Sie sie als juristische Person mit einem elektronischen Siegel.

VIP-Support U

Erhalten Sie während der gesamten Nutzungsdauer von Dokobit jede Unterstützung, die Sie benötigen.

W

Workflows B | U

Erstellen Sie für jede signierende Partei eine Abfolge von Aktionen, um sicherzustellen, dass der Signaturprozess für Dokumente abgerundet und geordnet ist.

Z

Zahlung auf Rechnung U

Nutzen Sie die Dienste von Dokobit und bezahlen Sie am Ende des Monats die Rechnung, die Sie erhalten haben.

Zentralisierte Rechnungsstellung B | U

Verringern Sie den Zeitaufwand für die Bezahlung separater Rechnungen und weisen Sie stattdessen jedem Teammitglied seinen eigenen Dokobit-Account zu und bezahlen Sie nur eine Rechnung.